Sekretärin / Sekretär - Abteilung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

**Sekretärin / Sekretär - Abteilung Krankenhaushygiene des Instituts für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene**:
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | befristet für 2 Jahre| Ausschreibungsnummer: 720-2023

Die **Abteilung Krankenhaushygiene** am **Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene **ist als wichtige Organisationseinheit in zahlreiche Prozesse des Universitätsklinikums Frankfurt eingebunden. Ihr kommt wesentliche Verantwortung in der Vermeidung von Infektionen unserer Patientinnen und Patienten zu. Es bestehen vielfältige Schnittstellen zu unterschiedlichsten medizinischen und nicht-medizinischen Abteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums Frankfurt.

**IHRE AUFGABEN**:

- Führen des Sekretariats der Abteilung Krankenhaushygiene (Telefon, Terminkoordination, Schreibarbeiten, Dokumentation, etc.)
- Vor
- und Nachbereitung der Hygienekommissionssitzungen
- Kommunikation mit den medizinischen und nicht-medizinischen Einrichtungen des Universitätsklinikums
- Bestellvorgänge
- Erstellen von Abrechnungen und Überprüfung der Rechnungseingänge
- Überwachung der Arbeitszeiterfassung
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Position.
- Sie haben Kenntnisse im Sekretariatsbereich und im Umgang mit MS Office.
- Medizinische Grundkenntnisse und englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

**UNSER ANGEBOT**:

- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**WERDEN SIE EIN TEIL UNSERES TEAMS**:
Nutzen Sie die Zeit bis zum 05.09.2023, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Volkhard Kempf unter der Telefonnummer 069 / 8405 5019 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

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    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

    vor 1 Monat

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    Vor 2 Tagen

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  • Medizinische Schreibkraft

    vor 1 Monat

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  • Sekretärin/sekretär/ Mfa

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär/-in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär/-in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...