Sekretärin (M/w/d)

vor 1 Monat


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus Vollzeit

Teilzeit | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 23 Stunden pro Woche.

Wir sind das St. Marien
- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie eine tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz
- Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftstermine, versenden die zugehörigen Unterlagen und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf
- Sie entlasten die Geschäftsführung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen)
- Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen und auch die Dienstreisen für die Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ein Plus, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat als Assistenz (m/w/d) einer Geschäftsführung bzw. leitenden Funktion
- Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits
- und Krankenhausorganisation
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der Programme Outlook, PowerPoint und Word
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Übernahme und kreativen Mitgestaltung der vielfältigen Aufgaben runden Ihr Profil ab
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
- Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung
- Vergünstigtes Parken im Parkhaus
- Job-Ticket
- Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits
- Regelmäßige Gesundheitschecks
- Großes Angebot an Fitness
- und Gesundheitstrainings wie Zumba, Pilates, Bauch-Beine-Po und weitere sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen

**Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

**Vielfalt**
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Wir treten für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Personen aufgrund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung im Einklang mit den Werten des katholischen Trägers sowie dessen Identifikation und Leitbild, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

**Ihr persönlicher Kontakt**:
**Silke Beisel**:
**Leitung Personalmanagement**Tel. 0621 5501-2755

**Sekretariat der Geschäftsführung**:
**St. Marien
- und St. Annastiftskrankenhaus**:

- Salzburger Straße 15
- 67067 Ludwigshafen am Rhein

Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.


  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Rhein-Sieg-Kreis, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretärin (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz im Großraum Rhein-Sieg-Kreis, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 55193 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 55882 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Sekretärin Büroorganisation - Verwaltung / Empfang (m/w/d) Über das Unternehmen Mit etwa Rechtsanwäl...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die - Nephrologische Abteilung der Med. Univ.Klinik sucht eine Verwaltungsangestellte / Sekretärin / MFA / kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der ärztlichen Leitung in Teilzeit (50 %) Sekretärin / MFA / Verwaltungsangestellte / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) Medizin I / Nephrologie Teilzeit 50%, zunächst befristet, baldmöglichst Darauf...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1215-12378 **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Terminen - Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Reiseplanung und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland PLS Steuerberater GmbH Vollzeit

    Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer - und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Als Arbeitgeber zeichnen wir uns insbesondere durch flache Hierarchien, hohe...

  • [ S ] Sekretärin

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Showroom of Premium Cars GmbH - SHOWROOM das AUTOHAUS Vollzeit

    Wir suchen dich ! Jetzt in Waghäusel ! Sekretärin und Verkaufsassistentin in Teilzeit oder Vollzeit Grundlohn + Provisionszahlungen. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Telefonbetreuung, Terminorganisation - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post - Bearbeitung der Transaktionen von Kunden. - Kundengespräche Verkaufsgespräche zielstrebig führen...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur Vollzeit

    persönliche Sekretärin / persönlicher Sekretär (m/w/d) des Staatsministers - Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Sekretärin /...


  • Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Handels - und Logistikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1112-11288 **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen einer effektivne Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen - Terminkoordination, Planung von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland AbisZ Schädlingsbekämpfung Vollzeit

    Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir bereits seit 2007 erfolgreich im Bereich Schädlingsbekämpfung und Taubenabwehr tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management als Bürokauffrau /-mann oder Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Handels - und Logistikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1112-11288 **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen einer effektivne Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen - Terminkoordination, Planung von...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinik LudwigshafenKlinik für Unfallchirurgie und Orthopädie Vollzeit ab dem 01.04.2023, unbefristet Bewerbungsfrist: 20.03.2023 Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Schreibdienstes - Sie sind zuständig für die Verteilung der Arbeitsaufträge und Ressourcenplanung für das Team - Sie stellen die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Würzburg - ab sofort **Über diese Stelle**: Für die Kolping-Mainfranken GmbH im Herzen Würzburgs suchen wir ab sofort in Voll - oder in Teilzeit eine organisations - und kommunikationsstarke Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zeitzeichen Handels GmbH Vollzeit

    Zeitzeichen, Mode im Zeichen der Zeit. Mode im Zeichen der Zeit: dieses Motto ist seit Gründung im Jahr 1997 unser Versprechen an unsere Kunden. Der Name Zeitzeichen bedeutet, dass wir ständig in Bewegung sind, Trends immer wieder neu definieren, uns dabei am Kunden orientieren und Mode im Zeichen der Zeit verkaufen. Wir suchen zum nächstmöglichen...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der sK Kromer GmbH in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland IKS- Interkulturelle Schule Rhein Main Vollzeit

    Ab sofort suchen wir **Eine Sekretärin bzw. einen Sekretär für unsere Schulverwaltung (Voll - oder Teilzeit)** **Unsere Erwartungen**: - eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (vorzugsweise in der Schulverwaltung) - Freude am Umgang mit Menschen - sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil) - ein sicherer Umgang...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Contibau GmbH Vollzeit

    Die Contibau GmbH ist ein Unternehmen, dass sich hauptsächlich auf den Erwerb, die Veräußerung und die Vermietung eigener Immobilien fokussiert. Die aktuellen Projekte befinden sich in Norddeutschland, U.A.E. und England. Seit 2022 befindet sich der Sitz in Frankfurt am Main. Für unser Team suchen wir ab sofort nach administrativer Unterstützung. Es...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland alpha Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Michael Neuberger mit Sachbearbeiterin der alpha Steuerberatung Wir, die **alpha Steuerberatung GmbH** betreuen mehr als 4.000 Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte. Wir sind heute mit über 200 Mitarbeitern, eine der größten auf Heilberufe spezialisierten Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. An sechs Standorten in Hessen,...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland alpha Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Michael Neuberger mit Sachbearbeiterin der alpha Steuerberatung Wir, die **alpha Steuerberatung GmbH** betreuen mehr als 4.000 Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte. Wir sind heute mit über 200 Mitarbeitern, eine der größten auf Heilberufe spezialisierten Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. An sechs Standorten in Hessen,...