Front Office Und Vertriebsinnendienst

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland pressrelations Vollzeit

Für unseren **Empfang und den Bereich Vertriebsinnendienst** am Hauptstandort in Düsseldorf suchen wir ab Januar 2023 einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder als Front Office Manager | Inside Sales Manager (m/w/d) in Vollzeit

An zentraler Stelle koordinierst und bearbeitest Du in Zusammenarbeit mit unserem Empfang & Vertriebsinnendienst die tagesaktuell anfallenden Aufgaben und bist Teil des agilen Vertriebsteams. Dabei hast Du Kontakt zu fast allen Mitarbeiter*innen der pressrelations Gruppe zusammen, der Schwerpunkt Deiner Unterstützungstätigkeit bezieht sich jedoch auf die Kollegi*innen der deutschen Standorte.

Dein Aufgabengebiet:

- Du organisierst selbständig deinen Arbeitsalltag in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen
- Du kümmerst Dich um das Facility-Management, Bestellwesen und die Koordinierung externer Dienstleister
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin
- und Reiseplanung, Buchungen, Organisation von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie Kassenführung
- Du zeichnest verantwortlich für den Besucherempfang, die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Du arbeitest den Kolleg*innen im deutschen Vertriebsteam zu und
- übernimmt in diesem Zusammenhang die Vor
- und Nachbereiten von Formalitäten

Dein Profil:

- Du hast Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sekretariats
- oder Front Office Bereich
- Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen, gerade Excel und PowerPoint sind ein Muss
- Du denkst und handelst serviceorientiert und strukturiert
- Du bleinbst auch in hektischen Zeiten freundlich und behältst stets den Überblick
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Deutsch sowie gutes Englisch
- Du hast ein Händchen für bürokratische und formalisierte Abläufe

Das erwartet Dich:

- Du wirst Mitglied in einem freundlichen Team mit Sitz im Zentrum Düsseldorfs (Nähe HBF), einem Standort mit extrem guter Verkehrsanbindung.
- Du arbeitest in modernen Arbeitsstrukturen nach agilen Arbeitsmethoden sowie einem professionellen Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg*innen
- Wir pflegen aktiv eine offene, konstruktive und vertrauensvolle Atmosphäre und fördern Freiräume in der Arbeitsgestaltung
- Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und sehr gute Sozialleistungen
- Nach der Probezeit erhältst Du bei Übernahme einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- einwandfreie Deutschkenntnisse (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2023



  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eigenständiges Führen von Früh - und Spätschicht am Front Office / Empfang - Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste - Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste - Vorbereitung und Kontrolle von An - und Abreisen - Abrechnung der Übernachtungen - Telefon...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group Part of Minor Hotels: 750,00 EUR Wechsel-Bonus -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit

    45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    **Description**: **Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten?** Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius, Altstadt Nord**, ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...


  • Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...


  • Duesseldorf, Deutschland McDreams Hotel GmbH Vollzeit

    **Shiftleader Front Office (m/w/d)**: **Unser Unternehmen** Digital und Modern! McDreams Hotels ist ein innovatives Budget - Hotel-Konzept mit aktuell acht Standorten in Deutschland. Als Familienunternehmen ist für uns die langfristige Weiterentwicklung der Marke und des Unternehmens eine Herzensangelegenheit. Mit unserer attraktiven Positionierung werden...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Shiftleader Empfang

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Agent (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - übertarifliche Bezahlung - Urlaubstage - tariflich geregelt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit

    “Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...


  • Duesseldorf, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Shiftleader (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Verschiedene Zusatzleistungen - Steigender...