Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinderung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher macht.
**Worauf Sie sich freuen können**:
Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zeichnet uns aus. Wir leben eine offene, progressive, digitale, christliche und soziale Unternehmenskultur. Neben einem tariflichen Entgelt (BAT-KF), bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), sowie Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus. Zur beruflichen Entwicklung bieten wir Ihnen regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen. Ein starker Teamgeist zeichnet uns aus, er erleichtert den Einstieg und unterstützt Sie während der Einarbeitung und darüber hinaus.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Sie verantworten die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie verwalten das Bestellwesen
- Sie organisieren die Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze
- Sie übernehmen bei Bedarf und je nach Kapazität allgemeine administrative Tätigkeiten im Team der Verwaltung
**Das bringen Sie mit**:
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit
- Organisationstalent ist Ihre Stärke
- Sie haben eine mitdenkende Arbeitsweise und es macht Ihnen Spaß, neue Aufgaben zu übernehmen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. im Büroumfeld
- Optimal wäre eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung bzw. Weiterbildung
- Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren
**Bewerbungsdetails**:
- Beginn: Ab sofort
- Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- Der Stellenumfang (25 bis zu 30 Wochenstunden) kann individuell abgestimmt werden
- Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
oder an:
In der Gemeinde leben gGmbH
Tobias Lamers
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Technische:r Mitarbeiter:in Facility Management
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Büromanagement Mit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1307Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland 4flow VollzeitDu bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen - sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Administration Teams! Das Administration-Team stellt das reibungslose Office Management sicher und unterstützt den Aufbau neuer Standorte sowie die Reisetätigkeiten aller 4flow Kollegen weltweit. Dabei steht es im...
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Mitarbeiter:in Drogerie
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in Drogerie**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein aufgewecktes Team, das täglich jede Menge wegpackt und unseren Kunden saisonale Highlights präsentiert - Tausende Drogerieartikel - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Begeisterungsfähigkeit für ein...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit**Kennziffer **:2023-628 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen...
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Werkstudent Office Management: Du Bist Dabei Von
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH VollzeitKennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...
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Mitarbeiter:in Getränkecenter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in Getränkecenter**: - Voll - oder Teilzeit (20 - 40 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein vor Elan sprudelndes Team, mit dem Sie auf Augenhöhe reden und arbeiten können - Sauberkeit und Ordnung machen dabei den Weg frei - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Eine...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Office Management/assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Mitarbeiter:in Spülküche
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in Spülküche**: - Teilzeit (20 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein herzliches Team, das täglich regionale Spezialitäten von Hand mit Herz frisch zubereitet - Hingabe, Leidenschaft und das Bestreben, ständig besser zu werden, beschreiben unser Selbstverständnis - Ein krisensicherer...
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Team Lead Office Management
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Loss Prevention Associate
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Fast Retailing VollzeitUNIQLO ist eine führende Marke der Fast Retailing Group, einem der größten Bekleidungseinzelhändler der Welt. UNIQLO respektiert die Individualität und den Lebensstil aller Kund:innen und ist stolz darauf, hochwertige, langlebige und innovative Kleidung zu einem erschwinglichen Preis herzustellen. Unser Ziel ist es, das weltweit führende...
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Werkstudent Office Management, Events
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit**Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...
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Mitarbeiter:in Studyservices in Köln
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hochschule Fresenius Vollzeit**Mitarbeiter:in Studyservices in Köln**: **Unternehmen**: Hochschule Fresenius **Standort(e)**: Köln**Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel - wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit...
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Werkstudent Office Management
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...