Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland 4flow Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen - sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Administration Teams

Das Administration-Team stellt das reibungslose Office Management sicher und unterstützt den Aufbau neuer Standorte sowie die Reisetätigkeiten aller 4flow Kollegen weltweit. Dabei steht es im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern oder Vertragspartnern.

Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams an unserem Standort Düsseldorf

Was erwartet dich bei uns?- Du unterstützt alle neuen und alten Teammitglieder des Standortes Düsseldorf in administrativen Angelegenheiten und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Dienstleister.- Du bist für die Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzraumbelegung sowie für die Organisation von Meetings verantwortlich.- Einen reibungslosen Büroablauf stellst du u. a. durch die Betreuung der Poolfahrzeuge, die Verwaltung von Schlüsseln und Schlüsselkarten und die Übernahme der Rolle des lokalen Inventurbeauftragten sicher.- Zudem fungierst du als erste Ansprechperson für alle Mietangelegenheiten inklusive der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Darum passt du zu uns- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse und kommunizierst gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden sicher und freundlich.- Du bist serviceorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen.- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, rundet dein Profil ab.

Warum 4flow?- Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, remote zu arbeiten- Bus, Bahn, Bike: Ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget- Learning: Individuelles Weiterbildungsbudget & LinkedIn Learning Account- Food & More: Vor Ort warten eine Vielfalt an Snacks & Drinks auf dich- Weitere Corporate Benefits, diverse Team-Events & 30 Tage Urlaub gehören ebenfalls dazu

Bereit für 4flow? Wir freuen uns auf dich.



  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde - rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä - digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit - arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis - sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg - reicher...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...


  • Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen? Du bist gerne die gute Seele des Offices und gehst im Kontakt mit vielseitigen Charakteren und unterschiedlichen Persönlichkeiten auf? Dann **#springindiebrandung** und unterstütze uns freitags von 9 - 18 Uhr als Office Mitarbeiter:in (w/m/d) in...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...


  • Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Köln**in Teilzeit/Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in in der Verwaltung **(m/w/d). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n **Mitarbeiter:in für das International Office (w/m/d)** **Kennziffer 29-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b** Das International Office ist im Dezernat Studierendenservice & Internationales zuständig...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Unterstütze in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin durch Deine Mitarbeit unser Facility Management-Team Project Management / Administration in Köln, Berlin oder Potsdam. Remote Arbeit ist möglich. Gerne kannst Du Dich auch als Werkstudent:in auf diese Stelle bewerben. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten - Erstellung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Getränkecenter**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein vor Elan sprudelndes Team, mit dem Sie auf Augenhöhe reden und arbeiten können - Sauberkeit und Ordnung machen dabei den Weg frei - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Eine abgeschlossene...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Globus SB-Warenhaus Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in NonFood**: - Teilzeit (25-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkostung**: - Teilzeit (25 - 30 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Ein Team, das sich für unsere Produkte begeistert - Zahlreiche Spezialitäten aus verschiedenen Bereichen, regional und von Hand mit Herz gemacht - die Vielfalt ist riesig und vor allem schmackhaft -...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...