Aushilfe Im Office Management

vor 1 Monat

Ulm, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

COMCAVE.COLLEGE GmbH

Ulm

Berufserfahrung
- Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung
Für unseren Standort in **Ulm **suchen wir einen serviceorientierten
**Aushilfe im Office Management (m/w/d) (befristet bis September.2024)**:
**Stell Dir vor**:

- Während Deiner Tätigkeit lernst Du Büroabläufe sowie kaufmännische und vertriebsorientierte Vorgänge in unserem Unternehmen kennen
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben das Team und stehst Kollegen und Kunden engagiert mit Rat und Tat zur Seite
- Du stehst über verschiedene Kommunikationswege im direkten Kontakt mit unseren Teilnehmern sowie im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit, IHK)
- Dein Tätigkeitsbereich umfasst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer
- Neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen von Interessenten kümmerst Du Dich auch um die Vertragsunterzeichnung mit unseren Teilnehmern
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden unserer Teilnehmer
- Du wirkst bei der Beratung und Begleitung unserer Kunden mit und unterstützt auch hierdurch unseren gemeinsamen Erfolg
- Du bist ein wichtiges Mitglied des Teams, welches Dich jederzeit unterstützt, arbeitest in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima und erhältst früh die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgabenbereiche zu übernehmen

**Du bereicherst uns mit**:

- Deinem (Fach-)Abitur oder Deiner mittleren Reife
- Deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deinem sehr guten Kommunikationsvermögen sowie Deiner Sozialkompetenz und Empathie
- Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und schnellen Auffassungsgabe sowie Deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Deinem Organisationsgeschick
- Deiner Belastbarkeit, Integrität und Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie Deinem Engagement
- Deiner Lust und Zeit, uns mindestens 10 Stunden in der Woche zu unterstützen

**Wir bieten Dir**:
**Eine sichere Zukunft**:

- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbundes mit Amadeus FiRe

**Work-Life-Balance**:

- 30 Tagen Jahresurlaub bei einer fünf Tage Woche
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten

**Feel-Good-Management**:

- teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Verpflegungspauschale

**Attraktive Mitarbeiterkonditionen**:

- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Weiterhin das 9 EUR Ticket, über eine Subvention des Deutschlandtickets
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
- Ekrem Bayar
- Recruiter
- +492317252657

  • PMO Officer

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...

  • Aushilfe Im Verkauf

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Kölle Zoo Management Services Vollzeit

    Kölle Zoo Holding GmbH Kölle-Zoo GmbH & Co.KG Ulm **Du liebst Tiere und bist gerne unter Menschen? Dann haben wir Deinen neuen Job als Aushilfe im Verkauf / Promotion beim Premiumanbieter der Tiermärkte: Kölle Zoo.** Wir suchen motivierte und tierliebe Mitarbeiter für die Position als Aushilfe im Bereich Promotion / Merchandiser in unserem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • HR Assistenz Und Office Management(M/w/d) in

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

    Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere...

  • Projekt Management Officer

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm einen **Projekt Management Officer (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Erstellung der Programm-/ Projektplanung ( Project Structure WBS, Mengengerüst, Terminplan, Ressourcenverteilung ) - Erstellung und...

  • Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT Sensors GmbH Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten arbeiten stetig daran, dass das Flugzeug seine technologische Spitzenposition weiter ausbaut....

  • Werkstudent in

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...

  • Assistent Projekt Management Office M/w/d

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Sie haben Freude am organisieren, kommunizieren?** **Bringen technisches Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement mit?** Wir unterstützen ein Unternehmen bei der Suche eines **Assistent Projekt Management Office (m/w/d)** **Direktvermittlung!** **Diese spanenden Aufgaben erwarten Sie**: - Entwickeln und einführen von Standards der...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Werkstudent (w/m/d) PMO/ PSO Eurofighter Radar (Project Management Office/ Programme Security Office)

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten...

  • Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Gesellschaft HENSOLDT Sensors GmbH Über den Bereich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und...

  • Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    GesellschaftHENSOLDT Sensors GmbHÜber den BereichZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm.Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten...

  • Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Gesellschaft HENSOLDT Sensors GmbH Über den Bereich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und...

  • Intern Workplace

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    Your tasks ? You willsupportour Workplace & Office Management team, especially inincominggoods, including customsclearance. You will gain a broad insight into facility topics from A to Z, including space planning,settingup technical workplaces, etc. You will assist with the ordering andacceptanceofsoftwarelicenses. If needed and interested, you...

  • Technischer Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Technischer Vertrieb im Außendienst (m/w/d) - Süddeutschland - Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-Systeme Lebensmittelindustrie Unser Kunde ist ein etabliertes japanisches Unternehmen, das zu den führenden Herstellern von Verpackungsmaschinen, Waagen und Kassensystemen gehört. Wir bieten eine Position im Technischen Vertrieb (m/w/d) an und suchen...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts - Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten - Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost - Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung - Du kümmerst...