Administrative Coordinator

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland CTC Resourcing Vollzeit

Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen und fördern. Wir helfen unseren Mitarbeitenden und Bewerbenden, spannende Arbeitsplätze zu finden, die ihrer individuellen Situation und ihren Karriereplänen entsprechen.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22 000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Administrative Coordinator (m/w/d)

Aufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
- Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

**Benefits**:

- Vollzeitstelle
- Hybrides Arbeitsmodell (vor Ort & Home Office)
- Gewünschter Start gerne schnellstmöglich

Wenn Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

CTC macht Sie neugierig? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen



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  • Munich, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: **Kundenservice liegt dir im Blut? Du liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Über uns**: Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stell...


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  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...


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  • Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...


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  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


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  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DTD Dental Team Deutschland GmbH Administrative Dental Healthcare Coordinator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter: innen unserer Zahnarztpraxen und Team Dental Du koordinierst...


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