Office Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Bochum, Deutschland bp Vollzeit

Location
- Germany - Bochum
- Travel required
- No travel is expected with this role
- Job category
- Business Support
- Relocation available
- This role is not eligible for relocation
- Job type
- Professionals
- Job code
- RQ067976
- Experience level
- Entry

Job summary

**Job Family Group**:
Business Support Group
**Job Summary**:
fuer den Standort Bochum

Wer wir sind:
Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen.

Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen - heute und in Zukunft.

**Ihr** **neues Aufgabenumfeld - sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert**:

- Tagesgeschäft: Sichtung und Bearbeitung der täglichen Post, Verwaltung des Legal Intranets, Akten
- und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung von AGC (Assistant General Counsel / Mitglied des Vorstands der BP Europa SE)
- Administrative Unterstützung des Teams für die ESA-Rechtsabteilung (mit Ausnahme persönlicher administrativer Aufgaben wie der Buchung von Reisen, der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung von Ausgaben, die von den Teammitgliedern selbst erledigt werden)
- Onboarding neuer Mitarbeiter/Auftragnehmer: Bestellung und Einrichtung von Hardware, Verwaltung des Benutzerzugangs, Zusammenstellung von Informationsmaterialien

**Ihr Qualifikationsprofil - fundiert und aus Leidenschaft**:

- Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
- Möglichst 3 Jahre Berufserfahrung in einer aehnlichen Position
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere im Hinblick auf Visualisierungsprogramme wie PowerPoint/PowerBI) und anderen computergestützten Office-Tools
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten, die Fähigkeit, mit Einzelpersonen auf allen Ebenen und in einem vielfältigen, globalen Team zusammenzuarbeiten
- Zukunftsorientiertes Denken, die Fähigkeit, Ideen für bessere und effizientere Arbeitsweisen zu entwickeln, sowie die Bereitschaft zur Veränderung und Förderung von Veränderungen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit wenig Anleitung für die täglichen Aufgaben

**Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht**:

- Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
- Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
- Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag

**Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.**

**Travel Requirement**:
No travel is expected with this role
**Relocation Assistance**:
This role is not eligible for relocation
**Remote Type**:
This position is a hybrid of office/remote working
**Skills**:
**Legal Disclaimer**:
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Aspire Software Vollzeit

    **Administrative Assistant - On-Site - Mulheim** **Inplan Software Solutions are looking to hire an experienced Administration Assistant to join the team in Mulheim!** The successful Administration Assistant will be responsible for all administration and accounting tasks across the business, working closely with internal stakeholders to meet the required...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...

  • Office administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus Hey Du Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...

  • Assistant Management Controlling

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Management Controlling (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen aus dem Bereich Automotive mit Sitz in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Management Controlling (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Office administrative Specialist

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Trafineo Teilzeit

    Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus! Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...

  • Office administrative Specialist

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/w/d) TeilzeitOffice administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEOOn-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human ResourcesJob descriptionTRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus!Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...

  • Office administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus! Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...

  • Office administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen...

  • Office administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfale...

  • Office administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland TRAFINEO Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen...

  • Team Assistant Property Management

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Job-Butler GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir bei der JOB-BUTLER GmbH betreiben ein online Job-Portal. Aktuell erschließen wir zusätzlich mit der neuen Marke 'Peter's Choice' einen neuen Geschäftsbereich und betreiben **hochwertige Suiten zur Kurzzeit-Vermietung für Geschäfts - und Urlaubsreisen in Deutschland und dem Ausland.** **Wen wir brauchen**: Für diesen neuen Bereich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland avedos business solutions Vollzeit

    In Voll - oder Teilzeit Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei...

  • Physician Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen Anmeldung und Vorbereitung von Untersuchungen und Aufnahmen Blutentnahme und Legen periphervenöser Zugänge Anforderung von Fremdbefunden, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung von Konsiliaruntersuchungen (z.B....

  • Physician Assistant

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumChirurgische Universitätsklinik und Poliklinik Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 31.08.2023 Ihre Aufgaben - Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen - Anmeldung und Vorbereitung von...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland EQOS Energie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bochum suchen wir eine/n - **HR Assistant (m/w/d) Recruiting**: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen - Kennziffer 444 **Ihre Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung unseres Recruiting Teams bei der Betreuung von...

  • Administrative Kraft

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Das Hörkompetenzzentrum Bochum, ein Schwerpunkt der HNO-Klinik (Direktor: Herr Prof. Dr. med. Stefan Dazert), ist Ansprechpartner für Hörstörungen im Erwachsenenalter und beinhaltet das CI-Zentrum. Seit 25 Jahren werden Erwachsene und Kinder mit einem Cochleaimplantat prä- und postoperativ betreut. Es besteht aus einem interdisziplinären Team aus...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit

    **Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Start-Up in der Branche der Kreislaufwirtschaft unterstützen wir...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Trafineo Vollzeit

    Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als motivierte und organisierte Office Managerin oder Office Manager (m/f/d) in Teilzeit (25-30...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Samsonite GmbH Vollzeit

    Möchten Sie mit uns zu einem aufregenden Erlebnis in die Welt des Reisens aufbrechen? Wenn dies der Fall ist, könnte Ihre Reise mit Samsonite beginnen. Samsonite ist der international führende Hersteller von Reisegepäck. Seit über einem Jahrhundert begleiten die Koffer und Gepäckstücke Urlauber und Geschäftsreisende in der ganzen Welt. Samsonite...