Office administrative Specialist
vor 1 Monat
On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources
Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinausHey Du Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als motivierte und organisierte Office Managerin oder Office Manager (m/f/d) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche) unterstützt.
Du bist mehr als nur eine administrative Unterstützung - Du bist eine unverzichtbare Säule für den Erfolg unseres Unternehmens
Job requirements Office Manager (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO deutsch/englisch (m/f/w)-Standort Bochum- Deine Mission:
Du übernimmst die Verwaltung der Büroressourcen und -prozesse und bist dabei ein echter Gamechanger für die Produktivität und Zufriedenheit unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden. Deine Aufgabe spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Zusammenarbeit gedeihen können.
Deine Superkräfte:- Organisationstalent: Du jonglierst mühelos mit Terminen, Meetings und Veranstaltungen und behältst dabei stets den Überblick
- Empathie: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und der strahlende Empfang für Besucher: innen, die unser Büro betreten
- Multitasking-Meister: Von der Verwaltung von Bürobedarf bis hin zur Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Innovationsgeist: Du bist nicht nur für das Hier und Jetzt da, sondern denkst auch vorausschauend und optimierst ständig unsere Prozesse
- Teamplayer: Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
- Verwaltung des Büroalltags: Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
- Unterstützung des CEO, CFO und HR: Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben bist Du zur Stelle
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Du bist der erste Eindruck und sorgst für einen herzlichen Empfang
- Verwaltung von Bürobedarf: Damit alles läuft, sorgst Du für die rechtzeitige Verfügbarkeit aller Materialien
- Verantwortung für den Fuhrpark: Vom Leasing über Fahrzeugwartung, Führerscheinprüfungen bis hin zu Buchungen - du hast alles im Blick
- Koordination des Facilitymanagements: Du sorgst für eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung.
- Unterstützung beim Bewerbermanagement: Von Terminvereinbarungen bis zur Kommunikation und auch Onboarding- Du bist dabei
- Administrative Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen? Kein Problem für Dich
- Büroausstattung und -einrichtung: Du sorgst für Ordnung und Funktionalität
- Organisation von Reisen und Unterkünften: Damit sich alle wohl fühlen, organisierst Du Reisen und Unterkünfte
- Verwaltung von Unterlagen: Du behältst den Überblick und sorgst für ein effizientes Filemanagement
- Unterstützung bei operativen Projektaufgaben: Nach Bedarf stehst Du dem Team zur Seite
- Planung und Durchführung von Events: Interne Veranstaltungen? Da bist Du federführend
- Praktische Unterstützung bei der Arbeitssicherheit: Du dokumentierst und setzt Sicherheitsrichtlinien um
- Alles rund um Versicherungen: Von der Verwaltung bestehender Policen bis zur Organisation von Versicherungsangelegenheiten bist Du Ansprechpartner: in für das gesamte Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie anderen Bürosoftwaretools
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit, um sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
Neben diversen Benefits bieten wir Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team sowie die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem innovativen Unternehmen einzubringen. Deine Arbeit wird geschätzt und Deine Ideen sind gefragt
Bist Du bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Dann wollen wir unbedingt mit Dir sprechen Bewerben Sie sich jetzt- wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von TRAFINEO zu gestalten
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Office administrative Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Trafineo VollzeitOffice administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen...
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Office administrative Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Trafineo VollzeitOffice administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfale...
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Office administrative Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland TRAFINEO VollzeitOffice administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen...
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Office administrative Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Trafineo VollzeitOffice administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus Hey Du Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...
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Office administrative Specialist
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland Trafineo TeilzeitOffice administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus! Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...
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Office administrative Specialist
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Trafineo TeilzeitOffice administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus! Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...
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Office administrative Specialist
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Trafineo VollzeitOffice administrative Specialist (m/w/d) TeilzeitOffice administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEOOn-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human ResourcesJob descriptionTRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa. Und darüber hinaus!Hey Du! Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als...
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Office Manager
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Trafineo VollzeitOffice administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als motivierte und organisierte Office Managerin oder Office Manager (m/f/d) in Teilzeit (25-30...
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Payroll Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Manpower VollzeitPayroll Specialist (gn) im Home-Office **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Chemiebranche und wir suchen zur Unterstützung des Teams einen **Payroll Specialist **(gn) **im Home-Office**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Office Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland bp VollzeitLocation - Germany - Bochum - Travel required - No travel is expected with this role - Job category - Business Support - Relocation available - This role is not eligible for relocation - Job type - Professionals - Job code - RQ067976 - Experience level - Entry Job summary **Job Family Group**: Business Support Group **Job Summary**: fuer den Standort...
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Back Office Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Statkraft VollzeitUnternehmensbeschreibung Statkraft ist Europas größter Erzeuger von erneuerbarer Energie. Als bedeutender Akteur im Großhandelsmarkt entwickeln wir Grünstromlösungen sowohl für Produzenten von erneuerbarer Energie als auch für Unternehmen aus Handel und Industrie. Wir unterstützen unsere Kunden auf dem Weg zu einer 100% erneuerbaren Stromversorgung....
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HR Specialist
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: ab April Laufzeit: 9 Monate Option auf Verlängerung und Folgeprojekt | 38,5 Std. / Woche | Köln | Handel | Berufserfahrener | Projekt-ID A202341977_2** Das Wohlergehen Deiner Kollegen steht für Dich an erster Stelle? Dann ist ein Einstieg als HR Specialist (m/w/d) im Personalbereich genau das richtige für Dich! In diesem komplexen Projekt...
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Microsoft Dynamics Fieldservice Specialist
Vor 4 Tagen
Bochum, Deutschland Amoria Bond VollzeitMicrosoft Dynamics Fieldservice Specialist - Köln (REMOTE) - 6 Monate Skills: MS Dynamics, Fieldservice, MS Fieldservice, Microsoft Dynamics Für unseren langjährigen Bestandskunden im Raum Köln suche ich aktuell einen Microsoft Dynamics Fieldservice Specialist. Das Projekt ist für 6 Monate angesetzt und kann aus dem Home Office erfolgen. Aufgaben: -...
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Administrative Kraft
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitDas Hörkompetenzzentrum Bochum, ein Schwerpunkt der HNO-Klinik (Direktor: Herr Prof. Dr. med. Stefan Dazert), ist Ansprechpartner für Hörstörungen im Erwachsenenalter und beinhaltet das CI-Zentrum. Seit 25 Jahren werden Erwachsene und Kinder mit einem Cochleaimplantat prä- und postoperativ betreut. Es besteht aus einem interdisziplinären Team aus...
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Administrative Kraft
vor 1 Monat
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitDas Hörkompetenzzentrum Bochum, ein Schwerpunkt der HNO-Klinik (Direktor: Herr Prof. Dr. med. Stefan Dazert), ist Ansprechpartner für Hörstörungen im Erwachsenenalter und beinhaltet das CI-Zentrum. Seit 25 Jahren werden Erwachsene und Kinder mit einem Cochleaimplantat prä- und postoperativ betreut. Es besteht aus einem interdisziplinären Team aus...
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Recruiting Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Kommunikation liegt dir im Blut?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du willst Teil der HEADFOUND Familie werden und Menschen dabei helfen, einen neuen Lebensabschnitt zu beginnen und ihren Traumjob zu finden. Ab sofort suchen wir Dich als **Recruiting Specialist (m/w/d)** für die Verstärkung unseres HR-Teams in...
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Account Specialist
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Julius Montz GmbH Vollzeit**Description** Für unseren Standort in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Account Specialist (m/w/d) Automotive**. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, haben Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und stehen gerne in Kontakt mit Kunden? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres...
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Assistenz Im HR-bereich Für Administrative
Vor 4 Tagen
Bochum, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitBV Bestseller Verlag GmbH 4,7 (68 Bewertungen auf ) Assistenz im HR-Bereich für administrative Aufgaben (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Mit deiner kreativen und kommunikativen Art kannst du Menschen begeistern. Probleme sind für dich Herausforderung: Du nimmst diese gerne an und...
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Global Payroll Specialist
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Mait GmbH VollzeitPayroll Specialist (m/w/d) Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich Experte in der Entgeltabrechnung: Du bist verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und aller damit verbundenen Folge-Aktivitäten. Die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten als auch die Unterstützung bei Steuer- und SV-Prüfungen liegt ebenfalls in Deinen Händen. ...
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Administrativer Assistent Im Sekretariat
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitDer Institutsbereich Bioinformatik (IBG-4) des Instituts für Bio - und Geowissenschaften bearbeitet und entwickelt Methoden und Algorithmen, um ein grundlegendes Verständnis insbesondere von hochdimensionalen Daten und Prozessen in der Bioökonomie zu erzielen. Die Bioinformatik am Forschungszentrum Jülich hat eine führende Rolle auf nationaler und...
