Office Assistant
vor 2 Monaten
**Wer wir sind**:
Wir bei der JOB-BUTLER GmbH betreiben ein online Job-Portal. Aktuell erschließen wir zusätzlich mit der neuen Marke 'Peter's Choice' einen neuen Geschäftsbereich und betreiben **hochwertige Suiten zur Kurzzeit-Vermietung für Geschäfts - und Urlaubsreisen in Deutschland und dem Ausland.**
**Wen wir brauchen**:
Für diesen neuen Bereich brauchen wir dringend personelle Unterstützung. Wir suchen eine **Office-Assistenz**, die unseren quirligen Office-Alltag regelt und in zentraler Funktion vielseitige Aufgaben übernimmt:
- Organisation: Management von Büro und Administration.
- **Unterstützung** im Rechnungswesen: Zahlungsverkehr, Lohn
- u. Gehaltsbuchhaltung mit DATEV; Kontakt mit unserer Steuerberatung.
- Einkauf: Bestell
- und Lieferwesen.
- Suite-Management: Management und Controlling der Einrichtung
- und Ausstattung unserer Suiten.
- Expansion: Ermittlung von geeigneten Räumlichkeiten und Kommunikation mit Vermietern oder Verkäufern.
- Betreuung: Kontakt mit unseren Gästen; aber auch Unternehmen, welche die Suite für ihre Besucher und Mitarbeiter auf Zeit anmieten.
**Was Sie mitbringen sollten**:
- Sie besitzen eine Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine entsprechende Ausbildung im administrativen Bereich.
- sichere und fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Außerdem**:
- sind Sie fröhlich, Sie mögen Menschen, und Sie sind kommunikativ gut drauf.
- denken Sie pragmatisch und handeln effizient.
- sind Sie fit darin, Probleme selbständig und zügig zu lösen.
**Was wir bieten**:
- Wir bieten ein hohes Gehalt plus Zuverlässigkeitsprämie.
- Sie können in Full-Time oder Part-Time arbeiten, auch die 4-Tage-Woche ist bei uns eine Option.
Sie arbeiten in einem kleinen, stark leistungsorientierten Team - mit freundlichen, hilfsbereiten Kollegen und mit wirklichem Spaß an unserer enorm abwechslungsreichen Arbeit
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung, Personal
Vor 2 Tagen
Bochum, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Als rechte Hand des Geschäftsführenden Gesellschafters der familiengeführten Holding der Eickhoff-Gruppe in Bochum, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften, dem Family Office und externen Partnern. Das Familienunternehmen Eickhoff gehört zu den Pionieren des Maschinenbaus. Aus dem...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...
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Assistant Management Controlling
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistant Management Controlling (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen aus dem Bereich Automotive mit Sitz in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Management Controlling (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung...
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Office Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland bp VollzeitLocation - Germany - Bochum - Travel required - No travel is expected with this role - Job category - Business Support - Relocation available - This role is not eligible for relocation - Job type - Professionals - Job code - RQ067976 - Experience level - Entry Job summary **Job Family Group**: Business Support Group **Job Summary**: fuer den Standort...
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Convention Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Bochum, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden, in der Region **Köln**, suchen wir Sie als **Convention Sales Assistant **(m/w/d) zur direkten **kostenfreien Personalvermittlung**. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Gehalt: 3.800€ -4.000€, je nach Erfahrung und Qualifikation verhandelbar - Exklusive Mitarbeiter...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei Neukundenakquise und der Betreuung von Bestandskunden, inkl. Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden -...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Bochum, Deutschland bp VollzeitLocation - DE: Bochum - Wittener Str. 45 - Travel required - Up to 10% travel should be expected with this role - Job category - Business Support - Relocation available - This role is not eligible for relocation - Job type - Professionals - Job code - RQ058843 - Experience level - Entry Job summary Für den Standort HamburgBei bp haben wir nur eins im...
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Team Assistant Property Management
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Assistant Store Manager
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Skechers VollzeitStellenbeschreibungWir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit, unbefristetDarauf kannst Du Dich freuen:Wettbewerbsfähiges Grundgehalt + Team BonusUrlaubs- & WeihnachtsgeldWork-Life-Balance durch Flexible ArbeitszeitenKarriere durch Entwicklungsmöglichkeiten, national & internationale Eröffnungen, Trainings etc.Corporate Benefits mit...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Aspire Software Vollzeit**Administrative Assistant - On-Site - Mulheim** **Inplan Software Solutions are looking to hire an experienced Administration Assistant to join the team in Mulheim!** The successful Administration Assistant will be responsible for all administration and accounting tasks across the business, working closely with internal stakeholders to meet the required...
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Sales Assistant
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Samsonite GmbH VollzeitMöchten Sie mit uns zu einem aufregenden Erlebnis in die Welt des Reisens aufbrechen? Wenn dies der Fall ist, könnte Ihre Reise mit Samsonite beginnen. Samsonite ist der international führende Hersteller von Reisegepäck. Seit über einem Jahrhundert begleiten die Koffer und Gepäckstücke Urlauber und Geschäftsreisende in der ganzen Welt. Samsonite...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Payroll im Großraum Mönchengladbach. Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt...
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Assistant Sales Contract
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie lieben es Ihre kommunikative Art durch Kundenkontakt unter Beweis zu stellen und Ihr Organisationstalent in Ihre tägliche Arbeit mit ein fließen zu lassen ? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams ! Im Auftrag unseres Kunden, eines namenhaften **Pharmaunternehmens **mit Schwerpunkt in der Frauenmedizin, suchen wir Sie als ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland avedos business solutions VollzeitIn Voll - oder Teilzeit Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei...
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Physician Assistant
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum VollzeitIhre Aufgaben Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen Anmeldung und Vorbereitung von Untersuchungen und Aufnahmen Blutentnahme und Legen periphervenöser Zugänge Anforderung von Fremdbefunden, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung von Konsiliaruntersuchungen (z.B....
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum VollzeitIhre Aufgaben Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen Anmeldung und Vorbereitung von Untersuchungen und Aufnahmen Blutentnahme und Legen periphervenöser Zugänge Anforderung von Fremdbefunden, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung von Konsiliaruntersuchungen (z.B....
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Physician Assistant
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Main BGMED VollzeitBG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumChirurgische Universitätsklinik und Poliklinik Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 31.08.2023 Ihre Aufgaben - Visitenbegleitung und Dokumentation ärztlicher Leistungen auf Station, in den Ambulanzen und den Funktionsbereichen - Anmeldung und Vorbereitung von...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Bochum, Deutschland HAPEKO Düsseldorf Vollzeit**Aufgaben**: - Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten, Exportdokumenten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten - Vor - und Nachbearbeitung von Kundenterminen - Artikel - und Stammdatenpflege in internen Systemen und externen Kundenportalen - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Datenanalyse aus der Warenwirtschaft -...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland EQOS Energie VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Bochum suchen wir eine/n - **HR Assistant (m/w/d) Recruiting**: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen - Kennziffer 444 **Ihre Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung unseres Recruiting Teams bei der Betreuung von...
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Working Student CEO Office
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit**Hallo, wir sind Edgeless Systems!**: Wir sind ein führendes deutsches Venture-Backed-Cybersecurity-Startup, das den aufstrebenden Bereich des Confidential Computing anführt. Mit unserer Cloud-Plattform Constellation stellen Unternehmen aus allen Branchen sicher, dass ihre Daten stets verschlüsselt bleiben - Hacker, Cloud-Administratoren und...