European Office/sales Team Assistant

vor 2 Monaten


Kronberg im Taunus, Deutschland Kepler Europe GmbH Vollzeit

**The Company**

Kepler Partners is an independent boutique specialising in the regulated funds market. Founded in 2008, Kepler is a limited liability partnership and headquartered in London, with a subsidiary in Frankfurt. Kepler’s team of 41 individuals is solely driven to provide the best level of service for its clients.

Kepler is made up of two complimentary divisions:
Our **Asset Management Division **- Kepler Partners LLP is an FCA authorised investment manager. Our investment vehicle, Kepler Liquid Strategies is a Dublin domiciled UCITS umbrella platform on which we host our Emerging Markets equity funds, managed by our in house investment team. In addition we are responsible for five externally managed funds, selected via our fund research team. Through our in depth fund research we are also able to provide fund advisory and consulting services. Total assets under management are currently $1.8bn.

**The Role**

This will be a diverse role supporting the sales process and senior people in the business within the Asset Management division in Frankfurt. Responsibilities will include:
Sales Support:

- Assisting with bespoke client reporting requirements, these can be regular reporting requirements or ad hoc.
- Supporting on client questionnaires and data requests.
- Assisting with the co-ordination and preparation of marketing materials.
- Co-ordinating conference feedback for the sales team.
- Working with and administrating the CRM systems (Salesforce and Profundcom)
- When required, be willing / prepared to be an additional point of contact for key investors, particularly when the sales team are travelling.
- Support the Events & Marketing executive with the co-ordination of Kepler conferences.
- Manage smaller webinars for the UCITS team.

Office Support and Administration:
Administration, including but not limited to:

- Support bookkeeping, preparation of accounts and evaluations
- Checking incoming and outgoing payments
- Monitor inventory of office supplies and order supplies
- Support planning and organizing business trips
- Liaising with building management on any office related issues.
- Health and safety

In addition to this they will likely possess the following attributes:

- Strong personal skills; be good in front of clients, confident with colleagues and happy to work independently.
- Be a good team player and proactive in helping where required.
- Capable of making decisions and acting autonomously.
- Rigorous and detailed in their approach; have an eye for detail and the desire to work at the highest standard.
- Strong analytical skills and good written German and English to assist with preparing reports. Fluent in German and English.
- Sound Microsoft word and excel skills, a preference for someone who has worked with Salesforce and ProFundCom before but this is not essential.
- Someone who is organized, efficient and can be relied on to do what is expected of them.

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Work Location: One location


  • Trainee Network

    vor 1 Monat


    Kronberg im Taunus, Deutschland Jaguar Land Rover Deutschland GmbH Vollzeit

    **Become Part of our Success Story!** At **Jaguar Land Rover** we believe that our success is built on the passion and commitment of our people. Our people have the opportunity and are encouraged to make a real difference within our business, creating a high achieving work environment in which there is as much of an opportunity for employees to grow their...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Kronberg, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Import, Export oder Zoll sammeln?** **Dann bewirb dich jetzt als Sales Assistant** **(m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Kronberg im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Deine Aufgaben als Sales Assistant** **(m/w/d) in...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...

  • Trainee Sales

    vor 2 Monaten


    Kronberg im Taunus, Deutschland Jaguar Land Rover Deutschland GmbH Vollzeit

    **Become Part of our Success Story!** The British premium brands **Jaguar **and **Land Rover** are legendary brands in the automotive industry. Carried by unique emotion, tradition and innovation, we are heading into the future with fascinating models. Leading design, state-of-the-art drive systems and networked and semi-autonomous technologies are the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Kronberg im Taunus, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Sulzbach (Taunus), Deutschland Hays Vollzeit

    **Sales Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Sulzbach (Taunus)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 612023/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Interessent*innen aufgepasst: Ein renommiertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht tatkräftige Unterstützung für die Position der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Kronberg im Taunus, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Kronberg im Taunus, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...


  • Sulzbach (Taunus), Deutschland GANT Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Do you dare to fail and never stop learning? In all unserem Tun sind wir bei GANT leidenschaftlich und wissbegierig. Wir unterscheiden uns durch unsere Performance und unserem Mindset. Unsere Marke lebt durch unsere Geschichte und wächst durch unser Credo never stop learning. Unsere Zukunft startet mit Dir. ÜBER DAS TEAM Als Teil...


  • Kronberg im Taunus, Deutschland Jaguar Land Rover Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Kronberg im Taunus, Deutschland Jaguar Land Rover Deutschland GmbH Vollzeit

    **Schreibe mit uns Erfolgsgeschichte!** Wir sind Jaguar Land Rover Deutschland. Bei uns begleitest du eine der spannendsten Transformationen der Industriegeschichte. Digitalisierung und Automatisierung kannst du bei uns mit Leben füllen. An der Schnittstelle von Theorie und Praxis braucht es kluge Köpfe mit Organisationstalent. Strategisches Denken, Ideen...


  • Pullach im Isartal, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

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  • Pullach im Isartal, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Team Assistant International (m/w/d)**: - Referenznummer 54680 Sie sind ein flexibler und belastbarer **Team Assistant**? Sie überzeugen durch Ihre **zuverlässige,** **sorgfältige **und **selbständige** Arbeitsweise? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Süden von...


  • Pullach im Isartal, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Team Assistant International (m/w/d)**: - Referenznummer 54252 Sie sind ein flexibler und belastbarer **Team Assistant**? Sie überzeugen durch Ihre **zuverlässige,** **sorgfältige **und **selbständige** Arbeitsweise? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Süden von...

  • Office Assistenz

    vor 2 Monaten


    Kronberg im Taunus, Deutschland AMBERO Consulting GmbH Vollzeit

    **Office Assistenz (w/m/d) in Teil - oder Vollzeit** Wir suchen eine **Office-Assistenz (w/m/d) **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **zur Verstärkung unseres Teams in unserem Hauptstandort Kronberg im Taunus. Die Stelle ist als Voll - oder Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. AMBERO ist ein unabhängiges Beratungs - und Ingenieurunternehmen, das seit...


  • Sulzbach (Taunus), Deutschland GANT Vollzeit

    Land: - **Deutschland** - Bundesland: - **Hessen** - Stadt: - **SULZBACH (TAUNUS)** - Berufsfelder: - **Einzelhandel** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Teilzeit** Stellenbeschreibung - Do you dare to fail and never stop learning?_ In all unserem Tun sind wir bei GANT leidenschaftlich und wissbegierig. Wir unterscheiden uns...


  • Kronberg im Taunus, Deutschland Jaguar Land Rover Deutschland GmbH Vollzeit

    **Schreibe mit uns Erfolgsgeschichte!** Wir sind Jaguar Land Rover Deutschland. Bei uns begleitest du eine der spannendsten Transformationen der Industriegeschichte. Digitalisierung und Automatisierung kannst du bei uns mit Leben füllen. An der Schnittstelle von Theorie und Praxis braucht es kluge Köpfe mit Organisationstalent. Strategisches Denken, Ideen...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Group GmbH Vollzeit

    Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Für unsere Abteilung Sales & Marketing Europe in **Bad Soden am Taunus** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistant (m/w/d) für den Chief Marketing Officer (CMO)** **Referenznummer: 17/2024** **Unser Angebot**: - Eine...


  • Kronberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Kronberg** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732209/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du möchtest dich beruflich verändern? Dann schreibe jetzt deine Erfolgsgeschichte mit Samsung & Kelly. Unser Kunde SAMSUNG mit Sitz in Schwalbach am Taunus sucht noch Unterstützung als Team Assistent (m/w/d). Das sind deine Aufgaben: * Administrative Unterstützung des VP, Director Sales und Head of PM * Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen...