Office Assistenz

vor 2 Monaten

Kronberg im Taunus, Deutschland AMBERO Consulting GmbH Vollzeit

**Office Assistenz (w/m/d) in Teil
- oder Vollzeit**

Wir suchen eine **Office-Assistenz (w/m/d) **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **zur Verstärkung unseres Teams in unserem Hauptstandort Kronberg im Taunus. Die Stelle ist als Voll
- oder Teilzeit (30
Wochenstunden) zu besetzen.

AMBERO ist ein unabhängiges Beratungs
- und Ingenieurunternehmen, das seit mehr als 18 Jahren qualifizierte und kundenorientierte Dienstleistungen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit erbringt. Derzeit führen wir weltweit 43 Vorhaben im Auftrag bilateraler und multilateraler Geber sowie nationaler Institutionen in Partnerländern in den Bereichen „Gute Regierungsführung und
Zivilgesellschaft“, „Klima, Umwelt und Biodiversität“ und „Regionalentwicklung und
Wirtschaftsförderung“ durch. Wir unterstützen Städte in Kamerun dabei, dass alle Neugeborenen eine
Geburtsurkunde erhalten. Wir fördern den Frieden in Kolumbien. Wir gestalten klimaangepasste
Infrastrukturen in Bangladesch.

Sie haben Freude daran Menschen zu helfen und sich in neue Themen
- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten?

Sie haben Lust die Entwicklung einer Firma mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Ihre
Kommunikationsfähigkeit sicher im interkulturellen Rahmen zu Gunsten unserer Projekte weltweit einzusetzen?

Sie haben ein gutes IT-Verständnis und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sind freundlich und verbindlich?

**Dann sind Sie genau richtig bei uns**

Als Office-Assistant (w/m/d) haben Sie unsere Prozesse und Abläufe im Blick. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebes. Sie sind der Kopf und das Herz unseres Büros und tragen dazu bei, dass das Arbeiten in allen Bereichen nachhaltig verbessert wird.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Leitung und Koordination aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten (Beschaffung,

Dokumentation, Inventarisierung, Eventorganisation usw.)
- Übernahme von Team-Assistenz-Aufgaben für die Kolleg*innen der Gruppe

„Qualitätsmanagement und interne Prozesse“
- Verwaltung von Korrespondenz und Rechnungseingang
- Koordination von Mitarbeiterschulungen zu Arbeitssicherheit sowie dessen Überwachung
- Umsetzung von Green-Office Maßnahmen
- Koordination von IT-Themen (Support sowie Einrichtung von Hardware und Software in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und dem externen Dienstleiter)

Qualifikationsanforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Stelle
- Bewährtes Verständnis für kaufmännische Prozesse aus dem Office Management
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Praktische Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (idealerweise weitere Sprachkenntnisse in Spanisch/ Französisch)
- Gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Wünschenswert oder Interesse an Weiterentwicklung: Kenntnisse in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

**Was wir bieten**:

- Unsere betriebliche Struktur ermöglicht **kurze Entscheidungswege **und setzt auf **Eigeninitiative**.
- **Aus
- und Fortbildung **des Teams ist für AMBERO von großer Bedeutung: Wir fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, um kompetente Dienstleistungen nach dem neuesten Wissensstand zu gewährleisten.
- Sie dürfen im Rahmen eines klaren Vergütungsmodells mit einem soliden Grundgehalt rechnen, das durch **individuelle und gesamtbetriebliche Erfolge **aufgestockt werden kann.
- Durch unser Kompensationsmodell haben Sie die Möglichkeit, **Überstunden zeitnah mit Freizeit auszugleichen**.
- **Betriebliche Altersvorsorge **wird bis zu 30 % durch den Arbeitgeber gefördert.
- Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes und herausforderndes Umfeld.
- Es erwartet Sie ein agiles, internationales Kollegium, für das Teamarbeit keine bloße Floskel ist und das großen Wert auf eine **gesunde Arbeitsatmosphäre **legt.
- Breiter Raum, um sich an der **Weiterentwicklung des Unternehmens **zu beteiligen.
- **Familienfreundlichkeit **wird bei AMBERO aktiv gelebt und nicht nur großgeschrieben.

Die Stelle **wird zunächst befristet für 2 Jahre ausgeschrieben**, eine Entfristung wird angestrebt. Über eine mögliche Dauer der Stelle (befristet oder unbefristet) entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen im Gespräch.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und Lebenslauf schicken Sie bitte als pdf-Datei (max. 5MB) per E-Mail an info[at]ambero.de, mit dem Betreff: „Office-Assistenz “.

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Karen Saes unter karen.saes[at]ambero.de bzw. +49-(0)6173-32540213.

**Hinweis**:Eingereichte Bewerbungen werden von AMBERO für drei Monate gespeichert. Falls Sie generel

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat

    Kronberg im Taunus, Deutschland Comsol Unternehmenslösungen AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kronberg im Taunus eine Büro-Assistenz (in Teilzeit). **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration (z.B. Empfang, Post, Mail, Telefon) - Elektronische Verarbeitung des Posteingangs und Digitalisierung von Dokumenten - Unterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Kronberg im Taunus, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Ergreife deine Chance deinen Lebenslauf aufzupolieren! Unser Kunde ist eines der führenden Konsumgüterunternehmen weltweit mit einem Portfolio von mehr als 300 Marken und verschiedenen...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat

    Kronberg im Taunus, Deutschland Comsol Unternehmenslösungen AG Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kronberg im Taunus eine **Büro Assistenz (m/w/d)** - in Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration (z.B. Empfang, Post, Mail, Telefon) - Elektronische Verarbeitung des Posteingangs und Digitalisierung von Dokumenten - Unterstützung bei der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 1 Tag

    Kronberg im Taunus, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ergreife deine Chance, bei unserem namhaften Kunden, eines der führenden Konsumgüterunternehmen weltweit mit einem Portfolio von mehr als 300 Marken und verschiedenen Standorten im Rhein Main Gebiet, wichtige Erfahrungen für deinen Lebenslauf zu sammeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Kernen im Remstal, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung zur Direktvermittlung für unseren Kunden in Kernen im Remstal. **Ort**: Kernen im Remstal **Vorteile**: - Es existiert eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Bei unserem Kunden gibt es Mitarbeiterparkplätze sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Kernen im Remstal, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** zur Direktvermittlung für unseren Kunden in Kernen im Remstal. **Ort**: Kernen im Remstal **Vorteile**: - Es existiert eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Bei unserem Kunden gibt es Mitarbeiterparkplätze sowie kostenfreie Getränke...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Kronberg, Deutschland Kowalt Dachdeckermeister GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **in **Voll - **oder wenn gewünscht auch in **Teilzeit**. Wir **suchen** nicht nur, wir bieten auch! - **Unbefristeter** Arbeitsvertrag bei einem **krisensicheren** soliden Arbeitgeber - **Leistungsgerechte Vergütung**: - **Familiäres und fröhliches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kronberg, Deutschland Kowalt Dachdeckermeister GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **in **Teilzeit**. Wir **suchen** nicht nur, wir bieten auch! - **Unbefristeter** Arbeitsvertrag bei einem **krisensicheren** soliden Arbeitgeber - **Leistungsgerechte Vergütung**: - **Familiäres und fröhliches Betriebsklima**: - **Schönes...

  • Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz Im

    Vor 5 Tagen

    Kronberg, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz Im

    vor 1 Monat

    Kronberg, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Kaufmännische Assistenz Im Service

    vor 1 Monat

    Kronberg, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 25 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Finance- Und Office-assistenz

    vor 4 Wochen

    Pullach im Isartal, Deutschland FCR Immobilien AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Pullach im Isartal eine Finance - und Office-Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Über die FCR Immobilien AG Die dynamisch wachsende FCR Immobilien AG ist ein auf Einkaufs - und Fachmarktzentren in Deutschland spezialisierter Bestandshalter. Im Fokus stehen Objekte an aussichtsreichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Sulzbach (Taunus), Deutschland cosnova GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) cosnova GmbH Limespark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sonstiges Vollzeit Mit unseren Marken essence und CATRICE haben wir neue Maßstäbe auf dem internationalen Kosmetikmarkt gesetzt und sind heute in rund 80 Ländern vertreten. Wir bieten einen interessanten Aufgabenbereich in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Steinbach (Taunus), Deutschland Greeny GmbH Vollzeit

    Die Greeny GmbH wurde mit dem Ziel gegründet, eine natürliche und ökologische Reinigung zu realisieren, ohne beides zum Dogma zu erheben. Da im Reinigungsgewerbe natürlich auch Effektivität, Sauberkeit und nicht zuletzt der Preis eine erhebliche Rolle spielt, nutzt Greeny an jeder möglichen Stelle natürliche, ökologische, soziale und ethische...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Unser Kunde ist eines der führenden Konsumgüterunternehmen weltweit mit einem Portfolio von mehr als 300 Marken und verschiedenen Standorten im Rhein-Main Gebiet.Wir suchen zum...

  • Assistenz Einkauf

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Supply Chain Management und konntest idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Einkauf (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unseren Kunden Samsung Electronics in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 -...

  • Assistenz des Versicherungsmaklers

    Vor 5 Tagen

    Oberursel (Taunus), Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d)Das erwartet SieFür unseren Standort in Oberursel suchen wir ab sofort eine Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d).Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung.WIR BIETEN IHNEN:Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen...

  • Assistenz des Versicherungsmaklers

    vor 1 Monat

    Oberursel (Taunus), Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d)Das erwartet SieFür unseren Standort in Oberursel suchen wir ab sofort eine Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d).Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung.WIR BIETEN IHNEN:Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen...

  • Assistenz des Versicherungsmaklers

    Vor 2 Tagen

    Oberursel (Taunus), Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d)Das erwartet SieFür unseren Standort in Oberursel suchen wir ab sofort eine Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d).Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung.WIR BIETEN IHNEN:Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen...

  • Lmi / Spezialist Assistenz/vertrieb (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Steinbach (Taunus), Deutschland Löwenstein Medical SE & Co. KG Vollzeit

    LMI / Spezialist Assistenz/Vertrieb (m/w/d) Warum Löwenstein Medical? Wir entwickeln anspruchsvolle Medizinprodukte von der Machbarkeitsstudie bis zur Serienreife und stellen unsere Produkte auch selbst her. Weltweit gehören wir zu den technologisch führenden Anbietern in unserem Fachgebiet Beatmung und Atemtherapie. Die Eckpfeiler unseres Erfolges sind...