Assistenz Der Abteilungsleitung Ordnungs- Und

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

Der Fachbereich Sicherheit und
Ordnung sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**ASSISTENZ DER**

**ABTEILUNGSLEITUNG ORDNUNGS- UND SERVICEDIENST (M/W/D)**

Entgeltgruppe 8 TVöD | Teilzeit (zzt. 29,64) | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- insbesondere bei der Zusammenarbeit mit anderen angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine
internen Abteilungen, der Fachbereichsleitung, anderen vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene
Dienststellen und mit externen Behörden sowie dreijährige Ausbildung.
Institutionen - Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im
- Eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sekretariatsbereich und sind es gewohnt selbstständig
Veranstaltungen und Besprechungen und sonstigen und strukturiert zu arbeiten.
Arbeitsinhalten für die Abteilungsleitung - Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche
- Koordination von Abstimmungen sowie Steuerung und Ausdrucksformen.
Optimierung von Arbeitsabläufen - Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere im
- Übernahme von Kooperations-, Koordinations
- und Umgang mit den MS Office Standardprogrammen.
Kommunikationsaufgaben - Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte, genaue und
- Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung selbständige Arbeitsweise, auch bei hohem
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Arbeitsaufkommen, sind für Sie selbstverständlich.

Postbearbeitung, Terminkoordination und - Sie bringen eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit
Zeitmanagement insbesondere kommunikative Fähigkeiten,

Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit.

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 06.05.2024
Kontakt: Herr Born 0621 293-2187

  • Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0242**: **Möglicher Start**: - 01.10.2024 **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Netze GmbH **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    durchsetzungsfähige/rEnergie- wender/inDie MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metro­pol­region Rhein-Neckar verantwortlich. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohr­medien sucht Sie am Standort Mannheim als Assistenz...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    durchsetzungsfähige/r Energie- Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metro­pol­region Rhein-Neckar verantwortlich. Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: 01.10.Als Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung Zentrale

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0028**: **Möglicher Start**: - ab sofort, befristet bis 30. September 2025 **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Netze GmbH **Standort**: - Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene, Young Professional Begeistern auch Sie sich für eine...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0127**: **Möglicher Start**: - 01.05.2023; erstmal befristet für 15 Monate **Arbeitszeit**: - Teilzeit **Unternehmen**: - MVV Energie AG **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Personal **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unsere Abteilung Arbeitsbeziehungen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0127**: **Möglicher Start**: - 01.05.2023; erstmal befristet für 15 Monate **Arbeitszeit**: - Teilzeit **Unternehmen**: - MVV Energie AG **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Personal **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unsere Abteilung Arbeitsbeziehungen...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    Energie-Wender/inDie MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich. Lust auf eine spannende Herausforderung? Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht am Standort Mannheim eine/n:Assistenz...

  • Assistenz (M/W/D) Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    durchsetzungsfähige/rEnergie wender/inDie MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am...

  • Assistenz (M/W/D) Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    durchsetzungsfähige/rEnergie wender/inDie MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am...

  • Fachbereichsleitung Sicherheit Und Ordnung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Die Stadt Mannheim sucht zum 01.11.2023 **FACHBEREICHSLEITUNG SICHERHEIT UND ORDNUNG (M/W/D)** **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Leitung des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung mit - Sie verfügen über die Befähigung für den höheren aktiver Steuerung der zugehörigen Funktionsbereiche allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. ein auf den (z.B. Ortspolizei -...

  • Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVV Netze GmbH Vollzeit

    durchsetzungsfähige/r Energie- wender/in Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metro­pol­region Rhein-Neckar verantwortlich. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung...

  • Fremdsprachensekretär in

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    15.03.2023 **Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Abteilungsleitung**: **GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim**: GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum **01.05.2023** für...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Internationales,Europa und Protokoll sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine**ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)**Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 24 Stunden) | unbefristet**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**- Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung - Sie verfügen über den Abschluss als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Skyrecords Film Gmbh Vollzeit

    Wir sind eine etablierte Videomarketing-Agentur mit stabiler Auftragslage aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...