Assistenz der Fachbereichsleitung

vor 1 Woche

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.Der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)
Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 24 Stunden) | unbefristetIhre Aufgaben
  • Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung sowie der Abteilungsleitung EU-Angelegenheiten und globale Nachhaltigkeit, insbesondere die Aufgaben- und Terminkoordination sowie das Zeitmanagement, inklusive der eigenständigen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Es erfolgt die Koordination von Arbeitsprozessen innerhalb des Fachbereichs und in Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen und Außenkontakten.
  • Sie bearbeiten das Controlling / Rechnungswesen innerhalb der Abteilung EU-Angelegenheit und globale Nachhaltigkeit sowie
  • die Erfassung und das Monitoring aller von der Abteilung durchgeführten Projekte, einschließlich der Verwaltung von Fördermitteln.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.
  • Sie sind erfahren im Sekretariats- und Assistenzbereich und arbeiten selbstständig und strukturiert.
  • gute Kenntnisse im Rechnungs- und Kassenwesen sind von Vorteil
  • gute Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
Unser AngebotAls eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens
über unser Bewerbungsportal unter .
Kontakt: Frau Schleicher

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit undOrdnung sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine**ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)**Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**- Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal- insbesondere die...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Internationales,Europa und Protokoll sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine**ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)**Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 24 Stunden) | unbefristet**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**- Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung - Sie verfügen über den Abschluss als...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung in Vollzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D) Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung sowie...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen:Vereinbarkeit Familie und BerufFlexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahrund bis zu 16 Gleittage BonussystemGute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütungdurch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL) Sicherer...

  • Ausstattungsassistenz Internationale Schillertage

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim Vollzeit

    Für die Theaterproduktion »Tell. Eine ukrainische Geschichte« in der Inszenierung von Stas Zhirkov im Rahmen der »22. Internationalen Schillertage« sucht das Nationaltheater Mannheim **für den Zeitraum bis zum **eine**ASSISTENZ IN DER AUSSTATTUNG (M/W/D)**Die »Internationalen Schillertage« sind eines der größten Theaterfestivals im Südwesten...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 9bTVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über eine auf die Tätigkeit...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 9bTVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über eine auf die Tätigkeit...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal - insbesondere...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 24 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung - Sie verfügen über den Abschluss...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Teilzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Teilzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Ordnungs- Und

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER** **ABTEILUNGSLEITUNG ORDNUNGS- UND SERVICEDIENST (M/W/D)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Teilzeit (zzt. 29,64) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach -...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Uelzen # Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Uelzen # Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Uelzen # Mannheim, DE AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...

  • Mfa (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Attraktive Vergütung Sicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Kommen Sie zu uns ins Team! Der AMD der BG BAU betreut...