Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

**Kennziffer: 2024-0242**:
**Möglicher Start**:

- 01.10.2024

**Arbeitszeit**:

- Vollzeit

**Unternehmen**:

- MVV Netze GmbH

**Standort**:

- Mannheim

**Funktionsbereich**:

- Kaufmännische Bereiche

**Einstiegsart**:

- Berufserfahrene

Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort Mannheim als

**Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung**.

**Das erwartet Sie bei uns**:
Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.
- Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten der Abteilungsleitung
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
- Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation sowie die Ablage sämtlicher E-Mails
- Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit
- Sie planen und organisieren Dienstreisen, buchen sie und rechnen sie ab
- Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte
- Sie unterstützen die Assistenz des technischen Geschäftsführers von MVV Netze GmbH bei festgelegten Teilaufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
- Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochen teamfähig

**Darauf können Sie sich freuen**:
MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen - in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich.

Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.

**Sie haben Fragen zur Bewerbung?**:
Ihr Kontakt:
**Klara Feldman**
Tel.: +49 621 290 2552

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.

**Über MVV Netze GmbH**:
Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme
- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.



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  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0127**: **Möglicher Start**: - 01.05.2023; erstmal befristet für 15 Monate **Arbeitszeit**: - Teilzeit **Unternehmen**: - MVV Energie AG **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Personal **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unsere Abteilung Arbeitsbeziehungen...


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    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...


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    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


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