Fremdsprachensekretär in

15.03.2023

**Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Abteilungsleitung**:
**GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim**:
GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum **01.05.2023** für den Standort **Köln oder Mannheim **in der** Abteilung Knowledge Exchange & Outreach (KEO), **zur Unterstützung der Leitung der Abteilung eine*n

**Fremdsprachensekretär*in der Abteilungsleitung**

**(Entgeltgruppe TV-L 7, 50 % der regulären Arbeitszeit (19,75 h/Woche), unbefristet)**

Die Abteilung Knowledge Exchange & Outreach (KEO) besteht aus derzeit drei Teams (Training, Publications sowie Library & Open Access), deren Produkte und Services Brücken nach außen und innen schlagen, indem sie einerseits direkt in und mit der Community wirken und andererseits in GESIS selbst Querschnittsaufgaben übernehmen und die wissenschaftlichen Abteilungen mit Dienstleistungen unterstützen. So sind die Teams der Abteilung unter anderem verantwortlich für das GESIS Training, die GESIS-Zeitschriften und -Publikationsreihen, die Open-Access-Strategie sowie die Bibliothek an beiden Standorten.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Eigenständige Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings mit nationaler und internationaler Gästebetreuung

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit sowie selbstständige, effiziente, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und hohe Organisationskompetenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inkl. Outlook) und Typo3 CMS Kenntnisse wünschenswert

**Wir bieten**:

- Die Möglichkeit, in einer Abteilung mit abteilungsübergreifenden Services (Training, Publikationen, Open Access) sowie der Vernetzung der Abteilung zu externen Partnern unterstützend mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Dr. Agathe Gebert per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail zur Verfügung.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 05.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet**:KEO-44