Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Accommodation, Coordinator - Berlin - DOSB
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Advertising Partnerships Coordinator
vor 1 Monat
Berlin-Nikolassee, Berlin, Deutschland eBay VollzeitJoin eBay as an Advertising Partnerships CoordinatorAt eBay, we are more than just a global leader in ecommerce; we are revolutionizing the shopping and selling experience. Our commitment to innovation drives us to reshape the future of ecommerce for enthusiasts worldwide.We are currently looking for a **German-speaking Advertising Partnerships Coordinator**...
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Facilities Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland JLL Germany VollzeitJLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...
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Customer Service Coordinator
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Collins McNicholas Recruitment VollzeitOur client, a leading Medical device organisation located in Athlone Ireland is seeking a **German-speaking **Customer Service Coordinator on a **permanent contract**. You will be managing the day-to-day Customer Service activities for the respective markets**,* including the processing of orders and answering the phones. **This position will have a hybrid...
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Project Coordinator with German
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EWL GROUP VollzeitProject Coordinator with GermanMiejsce pracy: BerlinYour responsibilitiesContinuously monitoring and securing resources for project management (e.g., hourly schedules, vacations, substitutes, absences, new orders, etc.).Maintaining ongoing contact with B2C Clients (individual, phone, Viber community).Organizing the first days of work for B2C Clients (being...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our Operations Manager and ensuring the smooth operation of our warehouse team.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our Operations Manager and ensuring the smooth operation of our warehouse team.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our Operations Manager and ensuring the smooth operation of our warehouse team.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our Operations Manager and ensuring the smooth operation of our warehouse team.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in...
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Programme Coordinator
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AKQA VollzeitAs a Programme Coordinator, you will support the Delivery team to better control and monitor projects, with a view to improving conversion of hours, gaining exposure to the work, how we run projects, the different teams at AKQA and knowledge of the digital industry. Contributing to AKQA's founding values of Innovation, Service, Quality and Thought, you will...
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Facilities Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Homaris VollzeitPosition OverviewAs a Facilities Coordinator (m/f/d) at Homaris, you will play a vital role in overseeing our residential properties, ensuring they operate smoothly and efficiently. You will tackle various challenges that arise within our accommodations, employing innovative, practical, and sustainable solutions. Your proactive approach will be essential in...
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Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Fleurop AG VollzeitJoin Our Team at Fleurop AGFleurop AG has been a leader in the floral greeting market for over a century. We have evolved into one of the most significant players in the green industry, enhancing both online and offline floral commerce. Our extensive service portfolio benefits millions of customers and thousands of florist partners. We provide our partner...
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Corporate Legal Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Citigroup, Inc. VollzeitJob Description Title : Corporate Legal Administrative Coordinator Business: Global Corporate Governance Division: Legal Affairs Officer Title: Non - Officer C-Grade: C11 Location: Frankfurt Legal Entity : Citigroup Global Markets Europe AG Job Purpose: The Corporate Legal Administrative Coordinator will play a crucial role in...
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Corporate Legal Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Citigroup, Inc. VollzeitJob Description Title : Corporate Legal Administrative Coordinator Business: Global Corporate Governance Division: Legal Affairs Officer Title: Non-Officer C-Grade: C11 Location: Frankfurt Legal Entity : Citigroup Global Markets Europe AG Job Purpose: The Corporate Legal Administrative Coordinator will play a crucial role in facilitating...
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Learning Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HubSpot Vollzeit**HubSpot Academy Learning Coordinator** **Location: Ireland, Germany, France, Netherlands, Spain or UK** **Future of Work: Remote, Flex Or Office** HubSpot Academy is on a mission to be the place people go to learn how to start and grow a business. We offer a variety of educational and inspirational content — from Academy On-the-Go videos to full...
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Project Coordinator with German
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EWL VollzeitEach year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, and we are planning further expansions. We aim to revolutionize the international labor market and we...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. The successful candidate will be responsible for overseeing projects, managing a dedicated warehouse team, and coordinating with various departments.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in overseeing projects and ensuring timely...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR XPERIENCE GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at HR XPERIENCE GmbH. The successful candidate will be responsible for overseeing projects, managing a dedicated warehouse team, and coordinating with various departments.Key ResponsibilitiesAssist the Operations Manager in overseeing projects and ensuring timely...
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Occupational Health
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Pinkerton VollzeitWe are as invested in your career as you are. As you navigate through these uncertain times, know that Pinkerton has been a stable, thriving corporation for over 170 years. As recognized leaders around the globe in the corporate risk management industry, you can rest assured that joining us now means moving to a future-looking company. We are here today,...
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Project Coordinator
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BeWunder Vollzeit**Your mission**: Our friendly and energetic Project Management team in Berlin is growing and we are seeking a Project Coordinator to complement the team and act as a critical player in planning and delivering our projects, from the initial tender stage through to installation and successful handover. If you’re ready for a challenge and the opportunity to...
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Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Alimera Sciences VollzeitBecome a Key Player as an Administrative Coordinator at Alimera Sciences Are you eager to contribute to a mission focused on providing innovative solutions for chronic retinal conditions? At Alimera Sciences, we are dedicated to enhancing the quality of life for patients through improved vision and fewer treatments. As a prominent global pharmaceutical...
Accommodation, Coordinator
vor 5 Monaten
**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **1
**„Accommodation, Coordinator“ (m/w/d)**
Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten
kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir - das Lokale Organisationskomitee
(LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 - suchen Menschen wie Dich
Gemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und Anerkennung von Menschen mit
geistiger und mehrfacher Behinderung in der Gesellschaft erhöhen und ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderung erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000
Athlet*innen sowie Unified Partner*innen und 190 Delegationen in Berlin. Mit den
Special Olympics World Games 2023 senden wir ein weltweites Zeichen des
Miteinanders. Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen
nachhaltigen Beitrag für eine inklusive, diverse Gesellschaft zu leisten und ein
Umdenken in den Köpfen der Menschen zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Games Operations“ suchen wir ab 15.
März 2023 eine/n
**„Accommodation, Coordinator“ (m/w/d)**
**Special Olympics World Games 2023 in Berlin**
**Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 14. Juli 2023**
Die Division „Games Operations“ stellt die notwendige Infrastruktur für die
Durchführung der World Games zur Verfügung. Dazu gehören Sportanlagen und
Veranstaltungsorte, technisches Equipment, Unterkunft, Catering, Logistik, Sicherheit
sowie die Rekrutierung und Verwaltung von Volunteers. Als „Accommodation,
Coordinator (m/w/d)“ berichtest Du an den „Accommodation, Manager (m/w/d)“ und
bist mitverantwortlich für die Steuerung und Umsetzung der entsprechenden Prozesse,
die dieser Functional Area (FA) zugeordnet sind.
**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen**:
- Enge Zusammenarbeit mit dem „Accommodation, Manager (m/w/d)“ zur
Betreuung des zugewiesenen Hotelclusters (mindestens 800 Zimmer pro
Nacht, über 1.550 Gäste) im Vorfeld und während der Veranstaltung
- Regelmäßige Überprüfung der Buchungsanfragen der verschiedenen
Gästegruppen (Delegationen, Sportfunktionäre, Ehrengäste...) und
Unterstützung des „Accommodation, Manager (m/w/d)“ bei der
Aktualisierung der gesicherten Zimmerkontingente auf Grundlage der sich
entwickelnden Teilnehmenden-Quoten und vertraglicher Vereinbarungen
- Follow-up mit den offiziellen Hotels zur Umsetzung der Schlüsselprozesse der
FA Accommodation (Zimmerzuweisung, Einrichtung und Ausstattung der
Tagungsräume, Catering-Service, Beschilderung undBarrierefreiheit, usw.)
- Unterstützung des „Accommodation, Manager (m/w/d)“ bei der
Koordination von Hotelbesuchen mit relevanten Partnern innerhalb des LOC
(Transport für Ladezonen und Parken; Look & Signage; Verpflegung; usw.)
- Rechtzeitiger Austausch wichtiger Informationen mit allen Partnerhotels
(Zimmerlisten, Tagesprogramm, F&B-Forecasts usw.)
- Erstellung eines klaren Onboarding-Handbuchs für die Volunteers der
Unterkunft und Verantwortung für ein tägliches Follow-up (Zeitplan,
Berichte, Notfälle,...)
- Sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente während der Spiele von den
wichtigsten Freiwilligen der Unterkunft, den Gästegruppen und den
offiziellen Hotels verwendet werden
**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **2
- Unterstützung des „Accommodation, Manager (m/w/d)“ bei der
Rechnungsstellung von Partnerhotels und Lieferanten
**Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst**:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Tourismus, Hotellerie oder
Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifkation
- Nachgewiesene Erfahrung im Hotel
- oder Gaststättengewerbe
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mindestens B2) und
Kommunikationsbereitschaft in beiden Sprachen intern und extern
- Eine freundliche, proaktive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein, Liebe
zum Detail und Teamfähigkeit
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, um mehrere verschiedene Projekte zu unterstützen und sich an
unterschiedliche Anforderungen anzupassen, unter Einhaltung der jeweiligen
Fristen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, klar zu
präsentieren
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Menschen aus
anderen Bereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers
**Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athlet*innen bieten wir Dir die Möglichkeit **
- ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
- ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
- von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
- ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen
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