Personal Assistant

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

Family Office

Unser Kunde ist ein Family Office. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personal Assistant in Teilzeit (m/w/d)

**Ihre Aufgabe**:
Als Personal Assistant betreuen und organisieren Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen ein Team von Investment-Professionals. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender und bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen halten Sie den Informationsfluss am Laufen.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung oder Bachelor Studium
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Gute, mühelose Orientierung innerhalb eines internationalen Teams mit komplexen und anspruchsvollen Themen
- Professionelles und verbindliches Auftreten

**Das Angebot**:

- Ein anspruchsvolles, sehr breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- 20 - 30 Stunden/Woche möglich
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, motivierte Kollegen*innen und ein wertschätzendes Miteinander
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz; Büro in sehr zentrale Lage der Frankfurter Innenstadt

**Kontakt**:
Interessiert?dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to employees and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to employees and...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...

  • Personal Executive Assistant in Legal Technology

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Personal Assistant for Legal Tech CenterOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Assistant to enhance our Legal Tech Center operations. As a vital member of our team, you will play a key role in supporting the Legal Tech Center Manager by overseeing office management tasks, coordinating schedules, arranging travel, and managing contracts.Key...

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Anwaltsassistenz \/ Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Job Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Job Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...