Personal Assistant

vor 2 Monaten

Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

Personal Assistant

Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices


1 day home office, excellent package included


Are you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client is seeking a proactive and motivated Personal Assistant to join their team at their stunning centrally located offices.


This is an excellent opportunity for someone coming from a similar role supporting high performing investment professionals with international exposure, who is wanting to develop their career as an Assistant.


THE ROLE

This role is fast paced supporting senior investment professionals. You will be working with a team of exceptional Assistants with a flexible mentality.

Your responsibilities will include, but are not limited to:

  • Complex calendar / diary management
  • Travel arrangement across time zones
  • Processing expenses
  • Liaison and interaction with global offices
  • Data management
  • Working closely with other Assistants in the business
  • Ad-hoc administration tasks and involvement in internal projects as required


THE CANDIDATE

An ideal candidate for this Personal Assistant role will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:

  • Fluent in both written and spoken German and English
  • Excellent organisational and problem-solving skills
  • Excellent standards of spelling and grammar
  • Ideally come from an international financial or professional services environment in which you have needed to use initiative and be a self-starter
  • Have a professional, committed attitude and approach


THE BENEFITS

This is a top tier environment to work in; the firm takes pride in supporting its employees with their development and they encourage collaboration and teamwork. The competitive package offers a generous base salary and bonus, with further benefits including:

  • 1 day’s home office per week
  • 30 days annual leave
  • Annual salary review
  • Annual companywide offsite events


Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB Vollzeit

    Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...

  • Personal Executive Assistant in Legal Technology

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Personal Assistant for Legal Tech CenterOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Assistant to enhance our Legal Tech Center operations. As a vital member of our team, you will play a key role in supporting the Legal Tech Center Manager by overseeing office management tasks, coordinating schedules, arranging travel, and managing contracts.Key...

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Family Office Unser Kunde ist ein Family Office. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personal Assistant in Teilzeit (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Als Personal Assistant betreuen und organisieren Sie gemeinsam mit Ihren...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Anwaltsassistenz \/ Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Job Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Job Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bankpower GmbH. As a key member of our HR department, you will provide administrative support to our employees and ensure the smooth operation of our personnel processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance to employees and management,...