Werkstudentin - Office Management in Köln

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit

**Join a team that is changing millions of lives.**

Transforming smiles, changing lives.

At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have never lost sight of that spirit of innovation. Our diverse and collaborative teams are constantly pushing the boundaries of what’s possible.

Ready to join us?

**About this opportunity**

As a working student - administrative support, within our Office Management Team you’ll be responsible for our full reception services in a substitute role, and you’ll support internal and external events and client meetings. You’ll help to organize internal events in close cooperation with internal and external contacts both in German and in English. Your tasks will also include some marketing activities, preparing mailings or newsletters, sending mail. In addition, there are many other varied to-dos where we’ll need your support.

**In this role, you will**
- Supporting our reception/telephone in the front office for colleagues, customers and visitors
- Undertaking general assistance duties and administrative responsibilities
- Provision and organization of fruit/snacks/drinks/other supplies
- Handling incoming postal shipments
- Support/coordination of team meetings, as well as team events and support of team requests
- Responsible for the conception, planning and execution of office events

**In this role, you’ll need **
- You have a student status.
- You are available for a minimum of 16 hours per week working directly in our Cologne Office location
- You can communicate well in both German and English
- You have good knowledge of Windows and Outlook
- You have a high sense of responsibility and work independently
- Ideally, you have already gained experience in the office management or reception

**Sound like a good fit?**

Great Click the "Apply" link to let us know you are interested. Not the right fit? Don’t worry, Align is quickly growing so we are creating more opportunities to expand our Align family. Please consider joining our Talent Network to receive notifications about future jobs or sharing this opportunity with others in your network.

**About Align**

Align Technology is a publicly traded medical device company that is transforming smiles and changing lives. Our global team of talented employees develop innovative technology, tools and treatment options to help dental professionals worldwide achieve the clinical results they expect. Our digital ecosystem combines the power of technology to create beautiful smiles through the integration of AI and machine learning, digital imaging and visualization, biomechanics and material science to develop the Invisalign system, the most advanced clear aligner system in the world; iTero Intraoral Scanners and OrthoCAD digital services. Did you know? Align is the world’s largest manufacturer of custom 3D-printed materials.

By joining Align, you will be part of a global, fast-growing company in one of the most dynamic industries. Great people, innovative technologies, and meaningful work - these are just some of the things employees say make Align Technology a great place to work.

We respect your privacy. Please review our Applicant Privacy Policies for additional information.

**Global Diversity Statement**:
At Align, we believe in the power of a smile, and we know that every smile is as unique as our employees. As we grow, we will continue building a workforce of diverse cultural backgrounds and life experiences and fostering a culture of open-mindedness and compassion for all our employees. We live our company values by promoting healthy people and healthy communities. All with the intent of changing millions of lives, one unique smile at a time.

**Equal Opportunity Statement**

LI-TS4

  • Werkstudentin/teilzeitkraft Für Administrative

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MPCG - Michael Prothmann Consulting Group Vollzeit

    Wir, die **Michael Prothmann Consulting Group**, sind eine junge Unternehmensberatung aus Köln. Wir begleiten erfolgreiche, analoge Unternehmen bei der digitalen Transformation in den Bereichen Marketing, Sales und Prozessen. Immer mit der Devise: Digital Natives & Senior Experts für das Beste beider Welten. Interdisziplinäres Arbeiten, Respekt und der...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Mitarbeitende (M/w/d) Office Management

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Verhandelbar **Befristung**: **Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung...

  • Interne r Revisor in Universität Zu Köln

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universität zu Köln** **Interne*r Revisor*in** **Stabsstelle 02.4 | Interne Revision**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Köln

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit

    **Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...

  • Mitarbeiter in Accounting

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) in Köln

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit

    **Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...

  • Mobiler Hausmeister Standort Köln

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KID Facility Management KÖLN Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für der Standort Köln. Aufgaben: Ihre Aufgaben sind u.a.: - kleinere Reparatur - und Renovierungsarbeiten wie z.B. Malerarbeiten, TrockenBau, Fliesenarbeit - Führen und fahren von Selbstfahrer Maschinen wie Kehrmaschinen u.s.w. - Reinigung der Außenflächen - Kontakt zu...

  • Interne r Revisor in Universität Zu Köln

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Interne*r Revisor*in** **Stabsstelle 02.4 | Interne Revision**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für...

  • Werkstudentin Werkstudent

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Oliver Schrott Kommunikation ist eine der führenden deutschen PR- und Kommunikationsagenturen. Unser Angebot orientiert sich an den Themen und Lebenswelten einer modernen, globalen, digital vernetzten Gesellschaft. Für erfolgreiche Kommunikation und Dialoge mit allen Stakeholdern. Auf allen Kanälen. An mehreren Standorten auf drei Kontinenten erwarten...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...

  • Controller (M/w/x)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DuMont Management Services Köln GmbH Vollzeit

    **Kölner Stadt-Anzeiger Medien**: Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...

  • Werkstudent (M/w/x) Controlling

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DuMont Management Services Köln GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt uns bei unseren täglichen Business Controlling Aufgaben wie Erarbeitung und Steuerung von KPIs sowie Analyse von Monatsabschlüssen - Du supportest bei der effizienten Optimierung & Steuerung unserer Bereiche - Du bist Sparringspartner, hinterfragst laufende Prozesse und gibst uns Lösungsideen - Du assistierst bei...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Rezeptionist Front Office Mit Erfahrung Im

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PhiLeRo Hotel Köln Vollzeit

    DU SUCHST EINEN JOB DER DIR SPASS MACHT UNDWO DEINE LEISTUNG GEWÜRDIGT UND HONORIERT WIRD ? WO DAS ZUSAMMENSPIEL VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN GUT FUNKTIONIERT? WO ES NICHT SO STEIF UND FORMELL ZUGEHT WIE BEI DEN ANDEREN?DANN KOMME DOCH EINFACH ZU UNS ! WIR FREUEN UNS AUF DICH ! Das PhiLeRo Hotel Köln ist ein privat geführtes Haus, welches sich nach 20...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude - und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich! Aufgaben Du hast Lust in unser Team Gebäudemanagement/Immobilienstrategie einzusteigen? **Deine Aufgaben**: -...