Vorzimmer Und Assistenz
vor 1 Monat
Freie Stellen am Deutschen Archäologischen Institut
Freie Stellen am Deutschen Archäologischen Institut
Das Deutsche Archäologische Institut schreibt regelmäßig Stellen aus.
Hier finden Sie sämtliche aktuellen Stellenangebote aller Abteilungen und Arbeitsbereiche.
Die für Bewerbungen notwendigen Formulare finden Sie im Formularcenter.
Asset Publisher
Vorzimmer und Assistenz (w/m/d) des Generalsekretärs (Kennziffer: 05/2023)
**Bewerbungsfrist**: 16.03.2023
Stellenangebot
An der Wissenschaftlichen Abteilung der Zentrale des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Vorzimmer und Assistenz (w/m/d) des Generalsekretärs
**(Kennziffer**: 05/2023)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund). Der Dienstort ist Berlin.
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa
Aufgabenbeschreibung
**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:
Eigenverantwortliche Führung des Vorzimmers des Generalsekretärs
Übernahme von Schnittstellenfunktionen im Arbeitsbereich des Generalsekretärs (ZWA/ZWD) und Institut und in der Kommunikation mit Partner*innen in Wissenschaft, Kultur und Politik
Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache
Planung und Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Vorträge, Empfänge, etc.)
Allgemeine Vorzimmer
- und Sekretariatsaufgaben (Generalsekretär und Stellvertreterin)
Anforderungsprofil
**Vorausgesetzt werden**:
abgeschlossene Ausbildung zum*r Fremdsprachenassistent*in oder anderer Berufsabschluss mit langjähriger praktischer Erfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich, gerne in einer wissenschaftlichen Institution
**Erwünscht sind**:
Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen erworben
ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office
Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation; hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
**Ihre Vorteile**:
Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungseinrichtung, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie den Generalsekretär als stellvertretende Behördenleitung und unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen unserer Ziele bei.
Arbeitsplatzsicherheit
Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit
- und ortsflexibles Arbeiten (Teilzeit-/Gleitzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs
- und Vermittlungsleistungen erbringt.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten respekt
- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.
Gute Entwicklungs
- und Karriereperspektiven
Sie profitieren von vielfältigen Fort
- und Weiterbildungsangeboten und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Urlaub
Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder
- und Bildungsurlaub.
Jobticket
Sie erhalten bei uns einen Arbeitgeberzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Faire und sichere Bezahlung
Ihre Bezahlung
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Bürosachbearbeitung im Vorzimmer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauau...
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Bürosachbearbeitung im Vorzimmer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauau...
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Bürosachbearbeitung im Vorzimmer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 25h
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 25h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ALLIANZ FOUNDATION VollzeitBessere Lebensbedingungen für zukünftige Generationen zu ermöglichen: Das ist unsere Mission. Die Allianz Foundation arbeitet mit Menschen und Organisationen, die sich für soziale Gerechtigkeit, offene Gesellschaften und einen lebenswerten Planeten einsetzen. Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, die sowohl operativ als auch fördernd...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland AGRA-EUROPE Presse- und Informationsdienst GmbH VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie wollen einen Arbeitgeber, von dem Sie wertgeschätzt werden und eine Arbeit, die ebenso vielfältig ist wie Sie selbst? Dann haben wir etwas für Sie: Kommen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu einem Fachverlag mit Zentrale im grünen Berlin-Wilmersdorf. AGRA...
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Executive Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbaren Energien, das heute mit vielen Servicestützpunkten und nationalen und internationalen Standorten vertreten ist. Wir sind mit der Suche betraut, Sie zu finden, eine **Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** Sollten Sie nicht in Dresden ansässig sein, kann auch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR VollzeitWir sind Eberlein & Kunz, ein international tätiges E-Commerce Unternehmen aus Berlin. Unser Team besteht aus ca. 100 Mitarbeitenden aus den Bereichen Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web - und Softwareentwicklung und vielen mehr. Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von hochwertigen Lebensmitteln, Bio - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit**Das bieten wir**: - Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden e Commerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört - Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten - Förderung deiner individuellen Karriereentwicklung und ein unbegrenztes Lern Budget - Eine Null-Bullshit-Einstellung: Wir wissen, was...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CeFi - Bildung und Verständigung VollzeitWir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen und suchen zum sofortigen Beginn eine Assistentin der Geschäftsführung - CeFi Unsere Erwartungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Schriftverkehr Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, idealerweise Beherrschung von DATEV Lohn und Gehalt Unterstützung bei der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie VollzeitAssistenz - Vollzeit APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit, 39 Stunden/Woche - die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer...
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Politische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dirk Stettner, MdA, stv. Fraktionsvorsitzender, bau- und wohnungspolitischer Sprecher VollzeitIch suche als Verstärkung meines Teams ein Assistenz für die organisatorische politische Arbeit sowohl auf der Landesebene als auch im Bezirk Pankow. Dabei handelt es sich um viel Kommunikation und Organisation. Großes Interesse an Politik, Gesellschaft, den Überzeugungen der Union sind wichtige Bestandteile unserer zukünftigen Zusammenarbeit. Über die...
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Assistenz Der Stabsstellenleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Als Unternehmensentwicklung (Stabsstelle 0020) beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs - und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH VollzeitDie BoB Planung und Management GmbH gehört zum Verbund der Immobilienunternehmen der BoB Gruppe, die als renommierter Bauträger und Projektentwickler einen festen Platz in der Berliner Stadtentwicklung besitzt. Es entstehen kreative, einzigartige Wohn - und Gewerbeobjekte in besten Lagen. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und...
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Mehrere Mitarbeiter/innen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zuverlässigkeit und Mikrointegration VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein...
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Dohm Schmidt Janka Revision und Treuhand AG VollzeitAssistenz (m/w/d) Teilzeit Wer sich etwas traut, hat Aussicht auf Erfolg. Also mach Dich auf und sei gemeinsam mit uns erfolgreich. Mit uns stellst Du Deine Karriere auf ein sicheres Fundament und hast Raum für Deine Ziele. Für unsere Mandanten sind wir wegen der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit und des zielgenauen Einsatzes unserer...