Sekretär (M/w/d)

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

Stelleninformationen

Universitäten
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: befristet

Bewerbungsfrist: 22.02.2023

Kennziffer: 50/2023

Bewerbungsadresse

Herrn Dekan Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, An den Tierkliniken 19, 04103 Leipzig

Kennziffer 51/2023
Sekretär (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Veterinärmedizinischen Fakultät, Institut für Veterinär-Pathologie, ist ab dem 01.04.2023 oben genannte Stelle zu besetzen.

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Sekretär (m/w/d), der/die uns im operativen Tagesgeschäft insbesondere durch die selbständige Wartung und Pflege der IT-Infrastruktur unterstützt. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich in einem traditionsreichen Institut mit diagnostischer Dienstleistung, Forschung und Lehre weiterzuentwickeln.

Stellenmerkmale
- befristet bis 31.03.2026
- 25 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe E6 TV-L

Aufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Führen von Statistiken und Dokumentationen, Recherchearbeit auf Anweisung
- selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie mündlicher Kommunikation mit Kunden und Studierenden, auch in englischer Sprache
- Unterstützung der Weiterentwicklung der Außendarstellung der Fakultät (u.a. Gestaltung und Pflege der Homepage der Institutshomepage)
- Forschungsdateneingabe und -verwaltung
- Anlage, Bearbeitung und Pflege von Patientendaten im Datenbanksystem „Vetera Paraklinik“

Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
- Interesse an IT-Arbeit erforderlich
- sichere Beherrschung von MS-Office erforderlich
- grundlegende Kenntnisse in der Gestaltung von Internetseiten erforderlich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse erforderlich
- grundlegende Kenntnisse der Funktionsweise von IT-Netzwerken wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Patientendatenbanksystemen wünschenswert
- Organisations
- und Koordinationstalent wünschenswert

Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist - 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folge


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    **Die LMBV, ein Ingenieur - und Umweltunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel sucht am Standort Leipzig zur Verstärkung für die Struktureinheit Geotechnik Mitteldeutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/ eine Sekretärin (m/w/d) befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG...


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    **Die LMBV, ein Ingenieur - und Umweltunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel, sucht am Standort Leipzig zur Verstärkung für die Struktureinheit Planung Westsachsen/ Thüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG...


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