Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Rahn Education Vollzeit

Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule in Leipzig

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort ein:e Sekretär:in für die Freie Grundschule in Leipzig.

Die Freie Grundschule Clara Schumann ist Teil des Campus im Graphischen Viertel und verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem musikalisch-künstlerischen Schwerpunkt. Bei uns ist Schule Lebensraum. Neben dem traditionellen Fächerkanon besuchen alle Mädchen und Jungen konzeptionell bedingte künstlerische Unterrichtsfächer wie Elementare Musikpädagogik, Chor, Tanz oder Sprechen und Darstellen. Ergänzend haben wir außerdem einen bilingualen Zweig und bieten über 80 Arbeitsgemeinschaften an. Wir arbeiten im multiprofessionellen Team zwischen Lehrer:innen, Erzieher:innen Musik-und Kunstpädagog:innen sowie englischen Nativspeakern, Förderpädagog:innen und unserer Schulpsychologin. Die intensive Zusammenarbeit mit unseren Kitas und weiterführenden Schulen auf dem Campus geben uns die außergewöhnliche Möglichkeit, Bildungsprozesse vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur aufeinander aufbauend zu gestalten. Sie möchten sich in ein Arbeitsumfeld einbringen, in dem Bildung kreativ und nachhaltig entwickelt wird? Sie wünschen sich engagierte Mitstreiter:innen, eine flexible und internationale Organisation mit kurzen Entscheidungswegen? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Grundschule
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein
- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung - auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst
- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab sofort
- Gehalt nach Vereinbarung
- Anstellung in Vollzeit
- unbefristet
- strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- offenes und freundliches Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig


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