Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Leipzig, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHAND gGmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort in **Leipzig** zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Sekretär (m/w/d) für die Verwaltungsleitung/Geschäftsführung**.

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und erste oder weiterreichende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Bewohner:innen/Patient:innen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Engagement und Belastbarkeit
- Empathie und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Unternehmenszielen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminmanagement, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung)
- Geschäftskorrespondenz
- Fristenmanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Recherchen nach Vorgaben
- Empfang von Geschäftspartner:innen und Gästen, Konferenzraumverwaltung
- Sachliche Rechnungsprüfung

**Damit können Sie bei uns rechnen**
- einen **unbefristeten** Dienstvertrag in **Teilzeit mit 30 Wochenstunden**:

- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen
- eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sie haben bei uns **31 Urlaubstage** pro Jahr
- ein attraktives Einarbeitungsprogramm
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen außerdem**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (sky, Telekom, adidas, Apollo, Roller und viele mehr)
- Sport
- und Freizeitangebote (beispielsweise Fitnessraum, Sportkurse, Gesundheitstage oder Massageangebote)
- Dienstradleasing und E-Bike-Pool

**Sie haben Fragen?**

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen **Herr Uhlig **unter der Telefonnummer **0371 24357-812** zur Verfügung.

Menschlichkeit, Würde und Empathie definieren die tägliche Arbeit in unseren Einrichtungen. Als Dienstgeber:in fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten finden Sie hier.

Weitere Informationen zur Management
- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen finden Sie hier.

**Wir freuen uns auf Sie**

Es gilt unsere Datenschutzerklärung.


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    Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als **Sekretär/in / Teamassistenz...

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