Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland IMMOCOM Vollzeit

Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als

**Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches, die vorbereitende Buchhaltung und arbeiten eng mit unserem Buchhaltungsbüro zusammen.
- Sie erledigen die anfallende schriftliche sowie mündliche Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Postbearbeitung.
- Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben sowie Projekte und bereiten Meetings vor und nach.
- Sie unterstützen beim Bewerbermanagement.
- Sie übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Veranstaltungs
- oder Marketingabteilung, holen Angebote ein und übernehmen Terminabsprachen sowie kleinere Recherchen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position und suchen eine langfristige Anstellung.
- Sie zeichnen eine freundliche und positive Umgangsform - mündlich wie schriftlich -, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und große Loyalität aus.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik.
- Sie bringen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie kommunizieren gern und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Sie haben Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben, zum Beispiel Agenda-Setting, Meetings, Events.

**Unser Angebot**
- Teilzeit
- oder Vollzeitstelle zur Festanstellung (ab 32 Wochenstunden)
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- keine Reisetätigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 1 Monat


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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz im Großraum Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


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