Office Assistant

vor 7 Monaten


BerlinMitte, Deutschland Bellboy Group Vollzeit

Discover an Exciting Career as an Office Manager in Hospitality

Passionate about delivering exceptional service and creating memorable experiences? Bellboy Berlin is seeking an Office Manager with a hospitality background. If you're fluent in German and English, organized, and Excel-savvy, this could be your perfect opportunity

Key Responsibilities:

- Administrative Excellence: Maintain filing systems and digital databases.
- Maintenance Management: Coordinate repairs and work with vendors promptly.
- Supply Chain Stewardship: Manage inventory and place orders for bar, kitchen, stationery, and pantry items. Negotiate pricing with suppliers.
- Human Resources Support: Assist with onboarding, maintain personnel records, and administer benefits.
- Excel Proficiency: Analyze data, generate reports, and track metrics using Excel. Develop and maintain spreadsheets to enhance productivity.

**Requirements**:

- Previous hospitality experience required.
- Fluent in German and English.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
- Proactive problem-solving and collaboration skills.

Elevate Your Career: Join our vibrant team in the heart of the hospitality industry.

We look forward to hearing from you

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin**: **Deutschland**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Han West Home of Dumplings Vollzeit

    **We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the administrative operations of the company.** **Responsibilities**: - Organize office and assist associates in ways that optimize procedures - Create and update records ensuring accuracy and validity of information - Scanning and Priniting all the...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Office Assistant (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10719 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5828** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind ein Organisationstalent und können erste Erfahrungen als - **Office Assistant (m/w/d)** aufweisen?- Unser Kunde, ein Full-Service-Dienstleister,...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Scitaris GmbH & Co. KG Vollzeit

    **About Us** We are a biopharma consulting firm consisting of passionate scientific minds working with pharma and biotech companies across the US and Europe. Our work is focused on various aspects of R&D strategy: from answering deep strategic and technical questions around single assets to full-blown portfolio management and corporate strategy. We are...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • HR Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit

    **Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Calyx Vollzeit

    We’re on a mission to change the future of clinical research. At Calyx, we help the biopharmaceutical industry bring medical treatments to the market, faster. Our mission is to change the world but to do this, we need people like you. Job Purpose: The Office Assistant Student is responsible for providing administrative support to local SG&A team such as...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Student Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...


  • Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...