Office Assistant

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Calyx Vollzeit

We’re on a mission to change the future of clinical research. At Calyx, we help the

biopharmaceutical industry bring medical treatments to the market, faster.

Our mission is to change the world but to do this, we need people like you.

Job Purpose:
The Office Assistant Student is responsible for providing administrative support to local SG&A team such as Office Manager, HR, facilities. This position will support the effective and efficient operation of the Berlin Calyx office.

Interact with other external service organization including lessor facility services, local vendors.

Key Accountabilities:
Local SG&A

Carryout local administrative support

Leadership Office

Liaise and collaborate with other employees across the Calyx SBU at all levels

Works and liaises with the communications team to produce in country communications.

Flexibility in order to meet the demands of the Berlin Office.

Ensures efficient and organized office operations for the Berlin Office and facilities co-ordination.

Administrative tasks as copying and filing

Other

Carryout any other reasonable duties as requested.

**Skills**:

- Proven good interpersonal, verbal and written communication skills
- Organized with the ability to prioritise workload and manage multiple conflicting deadlines
- Attention to detail and power of endurance to achieve goals
- Effective team player
- A flexible attitude with respect to work assignments and new learning
- Shows initiative and self-confidence, is adaptable and is able to cope with changing and evolving priorities
- A self-starter and able to work under own initiative
- Ability to operate collaboratively within a global team environment
- Takes ownership and responsibility
- Ability to research and problem solve

Knowledge and Experience:

- Experience in office organization/administration also gained through volunteer work
- Experience of working within teams across various countries and cultures
- Experience in all Microsoft Office packages welcomed
- Fluent in English (written and oral)

**Education**:

- English: Fluent.
- Educated to degree level and/or other relevant qualification/experience

Working hours:
Student contract with up to 20 hours per week. Working hours can vary on demand.

Flexible working schedule

Mostly office based

Hourly fee

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin**: **Deutschland**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Han West Home of Dumplings Vollzeit

    **We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the administrative operations of the company.** **Responsibilities**: - Organize office and assist associates in ways that optimize procedures - Create and update records ensuring accuracy and validity of information - Scanning and Priniting all the...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Office Assistant (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10719 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5828** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind ein Organisationstalent und können erste Erfahrungen als - **Office Assistant (m/w/d)** aufweisen?- Unser Kunde, ein Full-Service-Dienstleister,...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • HR Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administration Specialist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit

    **Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Student Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Inkitt Vollzeit

    Inkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...