Personal assistant

vor 15 Stunden

Ammeldingen an der Our, Deutschland AXIS Group Vollzeit
Our client is looking for a rigorous, organized Executive Assistant with strong communication skills.

Description

Duties include :
  • Diary management and planning of appointments, meetings and business trips for team members.
  • Greeting contacts physically and by telephone.
  • Drafting, preparation and follow-up of correspondence (e-mails, letters, memos).
  • Preparation of files and documents for meetings, presentations and other events.
  • Coordination of logistics for internal and external events.
  • Follow-up, signature and filing of meeting minutes and action items.
  • Management of confidential documents, in particular legal and regulatory documents, with appropriate organization and filing.
  • Support for administrative projects and team assistance as required.

Profile

  • French mother tongue or perfectly bilingual.
  • Ideally resident in Luxembourg or current or future border-crosser to the Grand Duchy (geographical mobility envisaged).
  • Fluency in spoken and written English.
  • Initial training: BAC+2/3.
  • 3 to 10 years' experience as an Executive Assistant or in a similar position.
  • Excellent command of Excel, Word and PowerPoint.
  • Proven writing skills.
  • Integrity, loyalty, absolute respect for confidentiality.
  • Rigor, precision and organizational skills.
  • Autonomy, initiative, ability to anticipate and foresee needs.

Offer

Our client is offering a permanent contract.

  • Personal assistant

    vor 1 Monat

    Ammeldingen an der Our, Deutschland Université du Luxembourg Vollzeit

    About usThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.Created in 2003, it strives today to meet tomorrow's major societal challenges, by nurturing an interdisciplinary approach and international outlook, investing in scientific quality and innovation, as well as offering...

  • ️ ‍ ️personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Neustadt an der Aisch, Deutschland Autargy GmbH Vollzeit

    **Power im Innendienst gesucht!**: Wir suchen eine Superheldin oder einen Superhelden, der uns als Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen und eng mit unserem Führungsteam zusammenarbeiten. **Das bringst du mit** - über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Altenstadt an der Waldnaab, Bayern, Deutschland PENNY Vollzeit

    ZielgruppeWir suchen eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet. Du bist flexibel, teamorientiert und hast Spaß am Umgang mit Kunden.JobbeschreibungIn deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt du das Team im REWE Markt zuverlässig für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören:Die Betreuung unserer Kunden im...

  • Assistant/Associate Professor in Information Systems

    vor 15 Stunden

    Ammeldingen an der Our, Deutschland Université du Luxembourg Vollzeit

    About usThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and...

  • Personal Assistant zum CEO

    vor 1 Woche

    Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Unternehmen, das inspirierende Produkte für Frauen und Männer schafft. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für eineaußergewöhnliche Designs.

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Division Hydro as a **Executive Assistant (m|f|d) of CEO** Job ID 74627 | Location Heidenheim **Your tasks** - You will support the Voith Hydro Management Board in all operational and strategic tasks in the management of the Voith Hydro Group. - You will be responsible for the preparation, follow-up and...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb16-0026-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-10-06 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 2 years **Volume of employment**: full-time The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...

  • Personal Assistant Mode- und Home-Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Buchholz in der Nordheide, Niedersachsen, Deutschland Ernsting's Family Vollzeit

    Karriere bei Ernsting's Family Nachhaltige Partnerschaften mit unseren Kunden schaffen wir gemeinsam einzigartige Einkaufserlebnisse für Familien. Unsere Erfolgsgeschichten werden von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern getragen, die sich mit Leidenschaft für Mode, Wohnen und Lebensfreude machen. Aufgaben im Verkauf Sie übernehmen alle...

  • Innovative Product Development Projects Assistant

    vor 3 Wochen

    Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Company Overview:We are the BSH Home Appliances Group, a dynamic and innovative company that offers exciting opportunities for personal and professional growth.About the Job:This position is ideal for students or recent graduates in engineering or comparable fields looking to gain valuable experience in product development and project...

  • ️ Elektromeister Als Projektleiter

    vor 6 Monaten

    Neustadt an der Aisch, Deutschland Autargy GmbH Vollzeit

    **Du bringst: Strom mit Photovoltaik zum Fließen**: **Wir bringen: auch dein Geld zum Fließen**: **Über Uns bei Autargy** Willkommen bei Autargy, einem **führenden Unternehmen** in der **erneuerbaren Energienbranche**. Wir sind spezialisiert auf den Bau von hochmodernen Photovoltaikanlagen. Unsere engagierten Teams arbeiten mit Leidenschaft daran,...

  • Laboratory Expert

    vor 3 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Start your career as a Laboratory Expert in the pharmaceutical industry with GULP – experts united.Overview of the CompanyWe are a dynamic team at Randstad professional solutions, looking for talented individuals to join our organization. As a chemical-technical assistant, you will be part of our collaborative environment and contribute to the success of...

  • Customer Service Oem

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Veralto Global Vollzeit

    **WER WIR SIND**: VIDEOJET TECHNOLOGIES GmbH ist weltweit führend in der Herstellung von Kennzeichnungs-, Druck - und Markierungssystemen. Wir spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, dass Endverbraucher ihre Lebensmittel, Getränke und pharmazeutischen Produkte sicher konsumieren können, und bieten gleichzeitig hochtechnologische Produkte zum...