Assistenz, Finanzen

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Calypso Ventures GmbH Vollzeit

**Calypso Commodities**, ein innovatives **Software Unternehmen **mit Standorten in Berlin, London und Regensburg, setzt modernste KI-Technologien ein, um den globalen, maritimen **Rohstoffhandel **zu revolutionieren. Unsere KI-Lösungen optimieren den globalen Rohstoff-Handel, sowie die Logistik von Tankerflotten und tragen zur erheblichen **CO2-Reduktion** bei.

Für unsere Hauptniederlassung am Standort **Berlin-Charlottenburg **suchen wir ab sofort nach einer **Assistenz (m/w/d) **mit dem Schwerpunkt **Finanzen & Förderungen**.

**Deine Aufgaben**:
**Vorbereitung der Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Buchhalter**
- Zuordnung von Belegen zu Buchungen im Kontoauszug (mit SevDesk)
- Arbeit mit SevDesk zur Optimierung der Pozesse
- Hinterherjagen bei der Geschäftsführung und den Mitarbeitern für fehlende Belege
- Kommunikation mit dem Buchhalter zur Finanzbuchhaltung, sowie für die Jahresabschlüsse
- Erstellen & Pflege von allen steuerlichen Fristen und Terminen in einem Kalender
- Pflege von internen Finanzmodell (mit Anleitung) mit aktuellen Zahlen, sowie Planzahlen
- Monatliches Versenden der Lohnbuchhaltung an die Mitarbeiter

**Verwaltung von erhaltenen Förderungen **(auf deutsch)
- Führen von Tätigkeitsnachweisen im Team
- Administrative Aufgaben
- Zuordnung von förderfähigen Ausgaben zu Vorlage der Förderung
- Verfassen von Berichten über Aktivitäten des Unternehmens im Förderzeitraum

**Unterstützung bei der Beantragung von neuen Fördermitteln** (auf deutsch, eventuell Englisch - nur nach Möglichkeit). Dabei einholen von Informationen von verschiedenen Teams im Unternehmen.

**Kommunikation mit Behörden (auf deutsch)**
- Kommunikation mit Versicherungen, Finanzämtern und Steuerbehörden
- Kommunikation mit sonstigen Behörden wie Patentamt, TÜV etc.

**Personal**
- Verfassen und Posten von Jobanzeigen für ausgeschriebene Positionen
- Erstes Screening von Bewerbungen und erste Interview-Runde
- Sonstige administrative Aufgaben

**Deine Erfahrungen & Qualifikationen**:

- 3+ Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen
- Ausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann oder z.B. Steuerfachangestellte/r
- Alternativ auch BWL / VWL / Finance Studium
- Exzellente Deutsch-Kenntnisse
- Kenntnisse der Buchhaltung von Vorteil

**Was wir Dir bieten**
- **Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten**: Du kannst viele Prozesse & Aktivitätem des Unternehmens mitgestalten, sowie mit dem Unternehmen in Deinen Verantworungsbereichen wachsen.
- **Nachhaltiger Einfluss**: Deine Arbeit bei uns reduziert die CO2-Emissionen und unterstützt den Aufbau einer effizienten und sauberen Energiezukunft von morgen.
- **Faire Konditionen**: Wir bieten einen fair-bezahlten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mitten in einer wachsenden Branche.
- **Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg**:Unser Büro liegt direkt in TU-Nähe am Ernst-Reuter-Platz und bietet ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein 49€ Deutschland-Ticket stellen wir gerne auch zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Förderungen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Möglichkeit zu pendeln:

- 10625 Berlin (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als **Assistenz **im...


  • Berlin, Deutschland BLITZEN GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Assistenz, die unsren CFO bei unseren kaufmännischen, finanziellen und strategischen Prozesse unterstützt. **Deine Rolle** Du unterstützt unseren CFO im laufenden Tagesgeschäft, z.B: bei der - Planung von Meetings, Abläufen, Materialzusammenstellung und Protokollführung - Vorbereitung von internen Präsentationen, Management -...


  • Berlin, Deutschland GESOBAU Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Reporter ohne Grenzen e. V. Vollzeit

    **ASSISTENZ BUCHHALTUNG / FINANZEN (Teilzeit 20 Std./Wo., befristet für zwei Jahre, in Berlin)** Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit fast 30 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse - und Informationsfreiheit...


  • Berlin, Deutschland BENSTOTZ Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Einsatz in den Bereichen Finanzen und Controlling ein/e **Teamassistent**: in Wir helfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dabei, durch neue Mitglieder mehr Durchsetzungsvermögen aufzubauen. Dafür entwickeln wir beteiligungsorientierte und mitgliederwirksame Konzepte und begleiten...


  • Berlin, Deutschland Calypso Ventures GmbH Vollzeit

    **Calypso Commodities**, ein innovatives **Software Unternehmen **mit Standorten in Berlin, London und Regensburg, setzt modernste KI-Technologien ein, um den globalen, maritimen **Rohstoffhandel **zu revolutionieren. Unsere KI-Lösungen optimieren den globalen Rohstoff-Handel, sowie die Logistik von Tankerflotten und tragen zur erheblichen **CO2-Reduktion**...


  • Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. **PIABO** steht für **P**ioniergeist, **I**ndividualität, Arbeiten auf **A**ugenhöhe, **B**estleistung und **O**ffenheit gegenüber Neuem. Du bist als engagierte Assistenz Teil unseres Operations Team und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Bonanza Coffee GmbH Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Bonanza Coffee ist die älteste Kaffeerösterei in Berlin und ein High-End-Spezialitätenkaffee-Lieferant, der 2006 gegründet wurde. Wir sind stolz darauf, Kaffee an Cafés und Restaurants in Deutschland und auf der ganzen Welt zu liefern und sind in über 50 Ländern stark vertreten. Mit vier Kaffeehäusern in Berlin sind wir...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal. Fakten -...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz des Abteilungsleiters (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Carl Stahl ist heute mit 70 Standorten und über 1.700 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit beim Anschlagen von Lasten im Kran - und Hebezeugbetrieb und beim Sichern von Personen gegen Absturz. Das fundierte Know-how und die Motivation der Mitarbeiter leisten hierzu einen...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführer (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführer (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Baubereich

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Baubereich (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Baubranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Baubereich (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Akademie

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Akademie (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Akademie (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...


  • Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...