Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement
vor 2 Wochen
Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin.
Bei uns arbeitest du in einem Team erfahrener und hoch spezialisierter IT Security Experten. Unser gemeinsames Ziel: die Sicherheit der Daten und der IT unserer Kunden - heute und in Zukunft. In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Auftragsmanagement und Projektcontrolling. Du arbeitest sowohl strategisch als auch operativ und bist Impulsgeber und Sparringspartner. Passt das zu deinen persönlichen Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt
Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)
**Das erwartet dich**:
- Wir legen das Management und Controlling unserer Projektaufträge in deine Hände.
- Du führst die Kommunikation zu unseren Unterauftragnehmern, übernimmst das Vertragsmanagement.
- Du analysierst Daten zur projektbezogenen Geschäftsentwicklung, bereitest diese auf und sprichst Handlungsempfehlungen aus.
- Du führst Marktanalysen als Basis für die weitere Geschäftsfeldentwicklung durch und unterstützt bei der Angebotsstellung im Rahmen von Ausschreibeverfahren.
- Du schaffst in deinem Aufgabenbereich Strukturen, systematisierst und automatisierst Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du unterstützt und vertrittst unsere Assistenz der Geschäftsführung bei Aufgaben der Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung.
**Das bieten wir dir**:
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen - Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) in Präsenz und remote - So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- E-Bike Dienstfahrrad, Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks
- Lustige Teamevents
**Das bringst du mit**:
- Dein Studium hast du im Bereich Wirtschaftswissenschaften absolviert, gerne mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektmanagement. Oder du besitzt durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen.
- Du bist eine analytische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, durchdringst betriebliche Prozesse und schaffst Strukturen.
- Du agierst proaktiv und verstehst dich als Sparringspartner mit ausgeprägtem Servicegedanken und hohem Qualitätsanspruch.
- Du bist empathisch, pflegst eine verbindliche und adressatengerechte Kommunikation und weißt dich durchzusetzen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im projektbezogenen Auftrags
- und Vertragsmanagement inklusive Controlling mit.
- Du arbeitest dich schnell in Softwarestrukturen ein und bist Excel-Profi, ausgeprägte Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen oder Zertifizierungen nachzuholen.
Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland UTB Projektmanagement GmbH Vollzeit**Job-Art**:Vollzeit**Job-Standort**:Berlin**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte. Für die Unterstützung unseres Geschäftsführungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg...
-
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung - Unterstützung im operativen Geschäft - Interne und externe Kommunikation - Termin - und Reisemanagement - Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels,...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung - Unterstützung im operativen Geschäft - Interne und externe Kommunikation - Termin - und Reisemanagement - Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels,...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit#UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 11.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **sucht Sie als: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) **Kennziffer -...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland IHK Berlin VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Bereiche „Personal & Finanzen“ sowie „Organisationsentwicklung & Nachhaltigkeit“. Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten, zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten, zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre...
-
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften VollzeitDas Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte...
