Assistenz Buchhaltung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Reporter ohne Grenzen e. V. Vollzeit

**ASSISTENZ BUCHHALTUNG / FINANZEN (Teilzeit 20 Std./Wo., befristet für zwei Jahre, in Berlin)**

Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit fast 30 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse
- und Informationsfreiheit weltweit und alarmiert die Öffentlichkeit, wenn Journalist*innen und deren Mitarbeiter*innen in Gefahr sind. Die Organisation setzt sich für mehr Sicherheit und besseren Schutz von Medienschaffenden ein und kämpft online wie offline gegen Zensur, gegen den Einsatz sowie gegen den Export von Überwachungstechnik und gegen restriktive Mediengesetze.

Reporter ohne Grenzen e. V. sucht zum **frühestmöglichen Zeitpunkt **eine*n Assistent*in für unser Referat Finanzen.

Die Person arbeitet in einem kleinen Team zusammen mit einer Referentin Finanzen und einer externen Buchhalterin.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Dokumentenmanagement von elektronischen und Papierdokumenten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling
- Unterstützung beim Verbuchen von Spenden im internen CRM-Tool (Customer-Relationship-Management Tool)
- Erstellung von Statistiken

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Interesse an der Arbeit für eine internationale NGO
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder relevante Ausbildung
- Affinität zur Arbeit mit Zahlen und Lust darauf, sich im Bereich Buchhaltung zu entwickeln
- Wünschenswert: Erfahrung mit CRM-Tools und Buchhaltungsprogramme (z.B. Lexware)
- Sehr gute MS-Office-Fertigkeiten (insbesondere MS Excel)
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Training on the job
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem nationalen sowie internationalen Arbeitsumfeld
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
- Ein Einstiegsjahresgehalt von 14.962,50 Euro
- Eine Jahresleistung in Höhe eines 13. Gehalts
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen zusätzlichen freien Tag am 24. Dezember
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Bedarfsorientierte Qualifikationsmaßnahmen
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Regelmäßiges Teambuilding

**Für Ihre persönliche Planung**:
Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und wir behalten uns vor Bewerbungsgespräche zügig nach Bewerbungseingang zu führen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf ohne Foto, relevante Zeugnisse, bitte als ein PDF-Dokument von maximal 3 MB) bis zum 02. April 2023.

Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter*innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent*innen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Maik Thieme, Leiter Personal und Verwaltung, unter +49 30 60989533 - 23 oder unser Sekretariat unter +49 30 60989533 - 0.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 14.962,50€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin

Bewerbungsfrist: 02.04.2023

Flextime



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