Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) mit administrativen Aufgaben

Vor 2 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind ACTIEF Personalmanagement GmbH, ein renommierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Interim-Management. Unsere Mission ist es, passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammenzubringen.

Löhne und Gehälter

Bei uns kannst du auf eine faire Bezahlung hoffen. Laut unserem Kunden aus dem Raum Freiburg bieten wir ein Jahresgehalt von 48.000 EUR.

Aufgaben und Verantwortungen

In dieser Position bist du für die Assistenz der Geschäftsleitung verantwortlich. Dazu gehören die Übernahme aller Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge. Du bist auch verantwortlich für das Termin- und Dienstreisemanagement.

Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir jemanden mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Gute MS-Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

Vorteile

Bei uns kannst du als Beschäftigter erwarten:
  • Besondere Betreuung durch unsere Experten
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Kostenloses Bewerbercoaching
  • Kostenlose Jobberatung


Weitere Informationen

Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Website.

  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einführung und Durchführung von Projekten kümmern und dabei die notwendigen administrativen Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenEinfache SachbearbeitungstätigkeitenAdministrative...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Einfache SachbearbeitungstätigkeitenAdministrative TätigkeitenDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender PositionenZugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreibenPerfekte Aufbereitung Ihrer BewerbungsunterlagenKostenloses BewerbercoachingKostenlose JobberatungWir suchen einen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchaltplan- und -koordinationKundenberatung und -betreuungDurchführung administrativer Bürotätigkeiten, z.B. Aktenkontrollen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc.Ihre Qualifikation:Deutsch in Wort und SchriftFremdsprachen von VorteilSicherheit im Umgang mit den MS...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In (m/w/d) zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG.AufgabenBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten InformationsflussesAuswerten,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin-...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Als Fachkraft für Büromanagement bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Büroaktivitäten verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams, die Durchführung von administrativen Aufgaben wie Datenverarbeitung und Dokumentenverwaltung, die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensprofilGeschätzt. Gefördert. UnersetzlichDas St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, der sich durch eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur auszeichnet.Wir bieten Ihnen als Medizinisch-administrative Assistenz in der Gefäßchirurgie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Büroaktivitäten und die Durchführung von administrativen Aufgaben.Bürokauffrau (m/w/d) in FreiburgAufgaben:Unterstützung des Teams bei der Durchführung von BüroaktivitätenDurchführung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit

    pbUnserBetriebsrestaurantbietet.../b/pullidieMöglichkeit,gemeinsammitunseremTeamleckeresEssenfürunsereMitarbeiter(m/w/d)zubereiten/lilidieÜbernahmedesinternenCateringsunddiePlanungundVorbereitung,inklusiveBestellabwicklung/lilieinvielseitigesAufgabengebiet,beidemSiealsAllrounder(m/w/d)vonderKücheüberdieEssensausgabebishinzurKasseunterstützen/li/ulpbWir...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Professionelle Annahme aller eingehenden TelefongesprächeBearbeitung und Dokumentation der Anrufe Informationsweiterleitung administrative Aufgaben und Datenpflege Übernahme von Rufbereitschaften Ihr Profil:abgeschlossene kaufmännische AusbildungKommunikationsgeschickguter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Als Kundenberater...

  • Barchef m/w/d

    vor 1 Monat


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Enchilada Heilbronn Vollzeit

    Barchef m/w/d - Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Barchef m/w/d, der unsere Bar zu einem lebendigen und stimmungsvollen Ort macht. Als Barchef m/w/d bist du verantwortlich für die operative und administrative Unterstützung des Restaurantmanagers und die Förderung und Motivation Deines Teams.Deine AufgabenOrganisation und...

  • Serviceleitung m/w/d

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland CONCEPT FAMILY Franchise AG Vollzeit

    Fresh Mexican Kitchen & Bar ist ein Restaurant, das die Vielfalt und Lebensfreude Mexikos bietet. Unser lebendiges und stimmungsvolles Ambiente ist ideal für Familien, Freunde oder Kollegen. Als Serviceleitung m/w/d bist du verantwortlich für die operative und administrative Unterstützung des Restaurantmanagers. Du fördert und motivierst dein Team und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus Tabor GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum FachlageristenAls Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d). Du wirst dich um den reibungslosen Ablauf im Teilelager und in unserer Werkstatt kümmern und eigenständig Bestandsaufnahmen durchführen.Als Fachlagerist (m/w/d) bist du für die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen in Freiburg suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit administrativen Tätigkeiten, allgemeiner Sachbearbeitung und Fristenüberwachung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender PositionenZugang zu Unternehmen, die nicht...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten wir eine spannende Karrierechance mit entscheidender Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iffland hören GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung mit hoher Kundenorientierung beweisen möchte. Als Hörakustik-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden mit Empathie und Serviceorientierung.Ihre Aufgaben:Freundlicher Ansprechpartner für unsere KundenUnterstützung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten Sie entscheidende Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Nutzen Sie...