Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Amrop GmbH Vollzeit

**Unser Unternehmen**

Amrop zählt zu den weltweit größten Beratungen im Executive Search und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. Mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München sind wir in Deutschland unter den führenden internationalen Personalberatungen.
- **Haben Sie Lust auf die abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Personalberatung?**_

Für unseren erfolgreichen Standort in **Berlin **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführung.

**Das erwartet Sie bei uns - Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren**

Sie verantworten in Ihrer vertrauensvollen und vielfältigen Rolle eine große Bandbreite an organisatorischen und operativen Aufgaben:

- Sie unterstützen eigenverantwortlich und professionell auf hohem Niveau die Geschäftsführung in der Organisation und Umsetzung des Tagesgeschäfts
- Sie identifizieren die richtigen Prioritäten und steuern die jeweiligen Prozesse
- Sie planen und organisieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf, sowie die Vor
- und Nachbereitung
- Sie erstellen individuelle Angebote, Unternehmenspräsentationen, Reports und Kandidaten-Profile für unsere nationalen und internationalen Klienten und Klientinnen
- Im Rahmen unserer Executive Search Mandate überwachen Sie die einzelnen Projektabschnitte und deren Deadlines und verantworten die Projektadministration in unserer modernen HR-Datenbank
- Sie sind wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Partnern sowie Kandidaten und Klienten
- Sie bereiten Meetings vor, übernehmen und koordinieren deren Organisation und priorisieren proaktiv
- Sie monitoren und bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung und sind erfahren im Umgang mit Social Media, wie z.B. LinkedIn
- Sie kommunizieren professionell und zielgruppengerecht (Deutsch und Englisch) auf allen Entscheidungsebenen mit internen wie externen Stakeholdern
- Mit Ihrer IT-Affinität haben Sie einen Blick auf unsere Technik-Tools und sind Ansprechpartner/in für unseren IT-Support

**Was bringen Sie mit - Fähigkeiten, mit denen Sie Ihre Zukunft gestalten**
- Sie passen zu uns, wenn Sie über Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Projektmanagementfunktion in der Beratung bzw. Personalberatung verfügen
- Sie haben Lust und Interesse an der Kommunikation mit Menschen, zeigen Einsatzbereitschaft und arbeiten gerne selbständig, strukturiert und zielorientiert
- Sie sind selbstmotiviert, flexibel und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Im Umgang mit unseren Klientinnen und Klienten sind Sie positiv und zuverlässig
- Sicheres Auftreten und professionelle Verschwiegenheit zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit modernen digitalen Office-Technologien, -Tools und -Arbeitsweisen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Was bieten wir Ihnen - ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial**

Bei uns können Sie sich ein umfangreiches Know-how in der Personalberatung aufbauen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie eine anspruchsvolle Funktion mit hohem Verantwortungsgrad für einen interessanten und facettenreichen Aufgabenbereich.

Das erwartet Sie:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder in selbständiger Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit im Team mit Consultants, Partnern und Partnerinnen national und international
- Flache Hierarchien, Transparenz und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- Flexibles Arbeiten in Voll
- oder Teilzeit

**Interesse / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Beratung oder Personalberatung: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenzfunktion: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- fließend Deutsch (Wort & Schrift) (Erforderlich)
- fließend Englisch (Wort & Schrift) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...