Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet.

Ihre Aufgaben im Überblick
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung, einschließlich der Führung und Kontrolle diverser Listen sowie der Überprüfung von Abwesenheitsmeldungen.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Terminvereinbarung und -koordination, die Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen sowie die Verwaltung von Dokumenten.
  • Sie organisieren den laufenden Geschäftsverkehr und Dienstreisen und bereiten Vorlagen für den Kommunalen Sitzungsdienst vor.
  • Als Ansprechperson für Bürgeranfragen (telefonisch und per E-Mail) sind Sie ebenfalls zuständig für Sonderaufgaben.
  • In Abwesenheit der Mitarbeitenden im Vorzimmer vertreten Sie diese.

Eine Anpassung oder Erweiterung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/-r.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den elektronischen Medien und dem Internet.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache und bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und Freude an selbstständiger Arbeit sowie an kollegialer Zusammenarbeit aus.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten dürfen
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung der Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte von bis zu 150 € monatlich.
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Vergünstigtes Mittagessen.

Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.

Haben Sie Fragen?

Für nähere Informationen zur Tätigkeit stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren können Sie sich ebenfalls an die zuständigen Stellen wenden. Weitere Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungen richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, die bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt werden. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

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  • Fachkraft für operationstechnische und anästhesietechnische Assistenz im Herzkatheterlabor

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Treten Sie ein in eine bedeutende Institution. Mit unseren drei Standorten sind wir das größte Klinikum in Baden-Württemberg und beschäftigen über 9000 Mitarbeitende, die sich um die Versorgung der Patient:innen in verschiedenen Bereichen kümmern. An unseren attraktiven Standorten bieten wir Ihnen in 50...

  • Gesundheits- und Krankenpflegeassistentin

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickDas Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines der größten Kliniken in Baden-Württemberg zu werden. In einem inspirierenden Umfeld mit mehreren Standorten und zahlreichen Fachabteilungen erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.Ihre AufgabenVerwaltung im Medizinischen Versorgungszentrum...

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    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Kinderklinik SchömbergBerufliche Herausforderung:Wir suchen eine Fachkraft für neurophysiologische Diagnostik, die sich für die Arbeit in einer Kinderklinik begeistern kann. Als EEG-Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen bei der Durchführung von...