Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

Vor 2 Tagen

Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

Kontakt:
**Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d)
AKUVIB
Engineering and Testing GmbH
Personalabteilung
Sinterstr. 6
44795 Bochum

Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf

ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und

möglichem Eintrittstermin an unsere Personalabteilung.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten
im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine
Change.

Gute EDV Kenntnisse (MS-Office Word/ Excel/ Outlook) sind Voraussetzung. Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe
verfügen und sorgfältig und strukturiert arbeiten.

Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch
ihre freundliche und hilfsbereite Art.

Sie sind Team
- und Dienstleistungsorientiert und besitzen Grundlagenkenntnisse in Englisch, die Verwendung der korrekten
deutschen Rechtschreibung setzen wir voraus.

Ein Führerschein "PKW" ist erforderlich.

Sie unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Projektorganisation, dem Controlling sowie dem Einkauf. Sie sind erster

Ansprechpartner für unsere Ingenieure bei der Projektverwaltung und empfangen unsere Besucher. Aufgrund unseres

breiten Kundenspektrums sind die an Sie gestellten Aufgaben vielfältig.

**Stellenbeschreibung**:

- Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft
- Bearbeitung des Post
- und Waren Ein
- und ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung
- Kontrolle der Personal
- und Maschinenstunden
- Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
Ihre Perspektiven:
Die AKUVIB Engineering and Testing GmbH ist ein etablierter und innovativer Technologie
- Dienstleister in Bochum.
In unseren Laboren prüfen wir Prototypen in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
verbunden mit Aufgaben im Controlling und am Empfang.

Bei uns können Sie ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich weiterentwickeln.

Die Stelle ist unbefristet und auf Vollzeit ausgelegt.
Die Arbeitszeit ist Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und Freitag von 8:00 bis 15:00 (38,5h Woche).

Bei uns erwartet Sie eine ebenso abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Eine

teamorientierte und offen Arbeitskultur sorgen für ein optimales Arbeitsumfeld in einer partnerschaftlichen

Unternehmenskultur.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Anstellung und einen modernen sowie sicheren Arbeitsplatz
- Als Benefit stehen Ihnen zahlreiche Bonusleistungen wie zum Beispiel, ein steuerfreier Sachbezug,
- vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Verfügung- Bei uns finden Sie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aber auch Mitarbeiterparkplätze sind

vorhanden
- Eine Firmenküche sowie ein täglicher Food
- Lieferservice und Firmenevents

Wir fördern Ihre fachlichen Kompetenzen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Sie in Ihrer beruflichen
Entwicklung.

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  • Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

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    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in BochumUnser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.Daten zu unserem AuftraggeberStandort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort:...

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  • Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in BochumUnser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.Daten zu unserem AuftraggeberStandort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort: Bochum...

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen...