Teamassistenz / Administrative Assistant (M/w/d)

vor 3 Wochen

Bochum, Deutschland Omnicell Vollzeit

Do you want to make a meaningful difference in the quality of healthcare? Omnicell is empowering health systems and pharmacies to radically transform the way they manage medications, so they can achieve the vision of the Autonomous Pharmacy. Thousands of hospitals, pharmacies, skilled nursing facilities and care homes trust Omnicell to provide continuous innovation. They need us to deliver solutions to meet the ever-evolving challenges of the healthcare landscape. We encourage creative problem solving and outside-the-box thinking that only a diverse, well-rounded workforce can bring.

Join us as we build on our powerful combination of advanced automation, predictive intelligence, and expert services to create a safer future for patients—one where medication errors are a thing of the past. You’ll be joining an organization whose culture encourages individual development, rewards intellectual curiosity, and embraces an inclusive environment. Join our growing company and help shape the future at Omnicell

Machen Sie einen bedeutenden Unterschied in der Qualität der Gesundheitsversorgung

Omnicell hilft Krankenhäusern, Apotheken und Gesundheitseinrichtungen, ihre Medikamentenverwaltung radikal zu verändern. Wir verwirklichen gemeinsam die Vision der autonomen Apotheke. Tausende von Krankenhäusern, Apotheken, spezialisierten Pflegeeinrichtungen und Pflegeheimen vertrauen auf Omnicell und unsere Produkte.

Wir liefern die Lösungen, mit denen unsere Kunden der Herausforderung einer im kontinuierlichen Wandel befindlichen

Gesundheitsbranche gerecht werden können.

Omnicell fördert kreative Problemlösungen und unkonventionelles Denken - für eine Zukunft der Automatisierung, in der Medikationsfehler der Vergangenheit angehören. Unseren Kollegen bieten wir ein Unternehmen dessen Kultur individuelle Entwicklung fördert, intellektuelle Neugier belohnt und in dem wir uns aufgehoben fühlen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft mit Omnicell

Für unseren Standort in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Teamassistenz / Administrative Assistant (m/w/d)**
- Sie unterstützen unsere Kollegen in den alltäglichen administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und andere Gäste wie z.B. Bewerber
- Sie unterstützen unsere Fachabteilungen bei Buchhaltungstätigkeiten und im Flottenmanagement

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Sie unterstützen aktiv unsere Führungskräfte durch Terminkoordination, die Organisation von Meetings und die Buchung von Reisen
- Sie erledigen die anfallende Geschäftskorrespondenz, beantworten Telefonanrufe, leiten Anrufende ggf. an die Fachabteilungen weiter und unterstützen bei Vertrags-, Einkaufs
- und Reiseabrechnungsprozessen
- Sie bereiten Konferenzen und Meetings inklusive notwendiger Präsentationen vor
- Der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in Ihren Händen
- Sie unterstützen auch unsere Buchhaltung und das Flottenmanagement aktiv

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung im Bereich Büromanagement und oder im Bereich Hotellerie und erste Erfahrung als Teamassistenz
- Ihr selbstbewusstes, freundliches Auftreten und Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unserer Führungskräfte
- Zusätzliche Erfahrungen im Bereich Flottenmanagement bzw. Organisation eines Car Pools wären von Vorteil
- Sie bringen außerdem gute Kenntnisse in Microsoft Office incl. PowerPoint, gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Dies trifft auf Sie zu? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Unser Angebot an Sie**:

- Sie werden Teil eines vielfältigen und globalen Teams, das gemeinsam daran arbeitet, das Medikamentenmanagement für alle sicherer und intelligenter zu machen
- Nehmen Sie an unserem vierteljährlichen Bonusprogramm teil, das auf der individuellen Leistung und dem Erreichen unserer Ziele als Unternehmen basiert
- Bleiben Sie mobil: Wir bieten Ihnen Dienstwagen
- oder Fahrradleasingangebote
- Flexibles Arbeiten. Unsere Teams arbeiten remote, hybrid und vor Ort in unseren Produktionsbetrieben und Büros
- Ihre Manager unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Karriereziele und fördern Ihre Potenziale, u.a. durch Zugang zu Lern
- und Entwicklungsprogramm wie LinkedIn Learning

Das klingt spannend für Sie? Dann sollten wir uns unterhalten

Nothing in this job description restricts management’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or on the basis of disability.

Omnicell will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant Applicant Services (f/m/d) Ref. 2023_003 Overall purpose of the job Perform the administrativec activities that facilitate the smooth running of the Partner Relationships Section timely, effficiently and accurately, thereby contributing to a succesful team performance and the achievement of objectives. - 1. Support the EASA...

  • Teamassistenz m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland g+h schallschutz gmbh Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Jetzt bewerben Teamassistenz m/w/d Bochum | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: Schall_BO_ IHRE AUFGABEN Erstellung von Ausgangsrechnungen Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Ablage und Digitalisierung von Dokumenten...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Personal

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Als rechte Hand des Geschäftsführenden Gesellschafters der familiengeführten Holding der Eickhoff-Gruppe in Bochum, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften, dem Family Office und externen Partnern. Das Familienunternehmen Eickhoff gehört zu den Pionieren des Maschinenbaus. Aus dem...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Personal

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristetAls rechte Hand des Geschäftsführenden Gesellschafters der familiengeführten Holding der Eickhoff-Gruppe in Bochum, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften, dem Family Office und externen Partnern.Das Familienunternehmen Eickhoff gehört zu den Pionieren des Maschinenbaus. Aus dem...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**:**in **SMZ Bochum Stadtmitte****Wir bieten Dir**- Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten- Flache Hierarchien & Teamaktivitäten- Arbeiten in einem familiären Team- Betriebliche Altersvorsorge- Bikeleasing**Deine Aufgaben**- Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln.... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden).... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung.... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Office Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland bp Vollzeit

    Location - Germany - Bochum - Travel required - No travel is expected with this role - Job category - Business Support - Relocation available - This role is not eligible for relocation - Job type - Professionals - Job code - RQ067976 - Experience level - Entry Job summary **Job Family Group**: Business Support Group **Job Summary**: fuer den Standort...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei Neukundenakquise und der Betreuung von Bestandskunden, inkl. Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden -...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland VINCI Vollzeit

    Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...

  • Teamassistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland VfL Bochum 1848 Vollzeit

    **Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Wer wir sind**: Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause! Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen von Bochum hinweg. Durch...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland NRW Sotheby's International Realty Vollzeit

    Verstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Münster** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland NRW Sotheby's International Realty Vollzeit

    Verstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Münster** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...

  • Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...