Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHYSEC GmbH Vollzeit
Einleitung

Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit mittlerweile über 60 Teammitgliedern wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen kreative und begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein hochqualifiziertes und familiäres Backoffice-Team suchst und dir die Arbeit am Empfang Spaß macht, dann bist du bei uns genau richtig

Werde Teil unseres Teams in Bochum als:

Teamassistenz
ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben im Team PHYSEC:
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechnungen, Meetings und Teamevents
  • Interne und externe Geschäftskorrespndenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung im Einkauf und der Buchhaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Das bringst Du mit:
  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Erste Erfahrung in der Anwendung von DATEV von Vorteil
  • Ausgeprägter Qualitätsanspruch sowie eine rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Teamgeist und ein herzliches, kommunikatives Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
  • Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können. Wir suchen mit dir die passenden Weiterbildungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
  • Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt
  • Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf den Laufenden.
  • Wachstumsunternehmen mit Start-Up-Charakter: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir
Kontakt

Wir haben dich neugierig gemacht?
Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen zu
Bei Fragen stehen dir Sarina Kellermann und Julia Kordon gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Materialmanagement - Fokus Hochvoltbatterien

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste r Ansprechpartner in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an...

  • Restaurantleiter (m/w/d) fürs Restaurant Tapas

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B. J. W. Essen & Trinken Gastronomie GmbH Vollzeit

    Das Art Hotel Tucholsky verkörpert Stil und Komfort als Stadthotel im Herzen des Bermudadrei Ecks gelegen. Jedes der geräumigen und gemütlichen 37 Zimmer hat einen individuellen Charme. Die dazugehörigen Restaurants im Erdgeschoss "Tucholsky" und "Tapas" gehörigen seit Jahrzehnten zu den etablierten Größen der Gastronomie in Bochum. Das Tucholsky ist...

  • Barchef (m/w/d) fürs Restaurant Tapas

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B. J. W. Essen & Trinken Gastronomie GmbH Vollzeit

    Das Art Hotel Tucholsky verkörpert Stil und Komfort als Stadthotel im Herzen des Bermudadrei Ecks gelegen. Jedes der geräumigen und gemütlichen 37 Zimmer hat einen individuellen Charme. Die dazugehörigen Restaurants im Erdgeschoss "Tucholsky" und "Tapas" gehörigen seit Jahrzehnten zu den etablierten Größen der Gastronomie in Bochum. Das Tucholsky ist...

  • Rezeptions- & Servicemitarbeiter (m/w/d) Leitung

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B. J. W. Essen & Trinken Gastronomie GmbH Vollzeit

    Das Art Hotel Tucholsky verkörpert Stil und Komfort als Stadthotel im Herzen des Bermudadrei Ecks gelegen. Jedes der geräumigen und gemütlichen 37 Zimmer hat einen individuellen Charme. Die dazugehörigen Restaurants im Erdgeschoss "Tucholsky" und "Tapas" gehörigen seit Jahrzehnten zu den etablierten Größen der Gastronomie in Bochum. Das Tucholsky ist...

  • Pflegehelfer (m/w/d) ambulant mit tollen Benefits

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das ist Impuls:Du fragst Dich, was uns von anderen Personaldienstleistern unterscheidet? - DU Denn bei uns steht ein Miteinander auf Augenhöhe an erster Stelle Nur gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team Und weil wir wissen, wie wertvoll Deine Arbeit ist, versuchen wir alles Mögliche, um deinen Arbeitsplatz und dein Arbeitszeitmodell nach deinen...

  • Industriemechaniker (m/w/d) Anlagenbau

    vor 18 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...

  • MTRA (m/w/d) - Wir So selten, wie DU

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    MTRA (m/w/d) - Wir So selten, wie DUEinsatzort:BochumArt(en) der Anstellung:Schicht, Teilzeit, VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheDeine Aufgaben: Als Medizinisch-technische Radiologieassistent (m/w/d) / MTRA (m/w/d) führst Du eigenverantwortlich sämliche, bildgebenden Bestrahlungstechniken durch (Röntgen, CT, MRT, sowie Angiographie) Neben Deiner...

  • Altenpfleger (m/w/d) Wunschdienstplan

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir: Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen in Einrichtungen der stationären und ambulanten Altenpflege sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab:...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klaus Union GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Klaus Union Gruppe ist einer der führenden Hersteller von Pumpen und Armaturen für die Prozessindustrie. Mit unserem Stammsitz in Bochum und weiteren Tochtergesellschaften in aller Welt sind wir international tätig. Das inhabergeführte Traditionsunternehmen wurde 1946 gegründet und beschäftigt derzeit über 650 Mitarbeiter weltweit. Für unseren...

  • Security (m/w/d) Flüchtlingsheim

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workzone24 Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für ein Flüchtlingsheim/Asylbewerberheim WIR SUCHEN AB SOFORT: SECURITY (M/W/D) FLÜCHTLINGSHEIM WIR BIETEN IHNEN: 19,17 € Stundenlohn Bezahlter Urlaub 26-30 TageSchnelle Aufstiegsmöglichkeiten (Einsatzleiter, Objektleiter)Blitzbewerbung per WhatsApp: 1180Fort- und WeiterbildungenQuereinsteiger (m/w/d) willkommenDie...

  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d) Maschinenbau

    vor 18 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...

  • Techniker (m/w/d) Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in Bochum, suchen wir einen Ingenieur (m/w/d), Planer (m/w/d), Konstrukteur (m/w/d), Entwickler (m/w/d) für das Projektmanagement im Bereich ELT. Ihre AufgabenGestaltung und Umsetzung von Flächen und Infrastruktur für vielfältige Projekte und Bauprojekte koordinierenDurchführung der Kostenkalkulation für Angebote im Bereich...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RANGER Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Kundenservicemitarbeiter (m/w/d)Unser Unternehmen aus 44787 Bochum sucht einen zuverlässigen Kundenservicemitarbeiter (m/w/d).Über unsRanger Marketing & Vertriebs GmbH ist seit 30 Jahren das führende deutsche Unternehmen für die persönliche Beratung von Privat- und Geschäftskunden. Wir stehen für ein hohes Qualitätsniveau und bieten Gelegenheiten und...

  • Industriemechaniker (m/w/d) Produktion

    vor 17 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...

  • Sachbearbeiter BAföG

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademisches Förderungswerk Bochum Vollzeit

    Das Akademische Förderungswerk (AKAFÖ) ist das Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule mit den Standorten Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt. Mit nahezu 600 Beschäftigten sind wir zuständig für die sozialen und wirtschaftlichen Belange von rund 65.000 Studierenden Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie...

  • Vermessungstechniker:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Vermessungstechniker:in (m/w/d) STRABAG AG, Ruhrgebiet STRABAG AG Vermessungstechniker:in (m/w/d) Ruhrgebiet Vollzeit req59637 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...

  • Gerüstbauer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOLARWATT GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen, Bochum Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Beim Standort Landesbetrieb Straßenbau NRW - Region II NL Ruhr ist eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal zu besetzen. Landesbetrieb Straßenbau NRW - Region II NL Ruhr - Sachbearbeitung (m/w/d) Personal, EG 9a TV-L -...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    Headerbereich(Junior) Recruiter (m/w/d)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich