Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

vor 4 Wochen

Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum

Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.

Daten zu unserem Auftraggeber
  • Standort: Bochum
  • Unternehmensgröße: 80 MA
  • Gründung: 1925
Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus
  • Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten
  • Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs
  • Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System
  • Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben
Sie überzeugen durch folgende Eigenschaften
  • In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist für diese Beschäftigung von Vorteil
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und beherrschen die Grundlagen von Excel zur besseren Durchführung Ihrer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre berufliche Perspektive bei unserem Auftraggeber
  • Basiert auf einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen
  • Ein Jobangebot und ein Umfeld, das Ihnen eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche bietet
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung
  • Dank flacher Hierarchien profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegialität, Wertschätzung und eine gute Informationspolitik warten auf Sie
Vertragsdaten
  • 39 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage (Weihnachten und Silvester)
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
Was Sie jetzt tun müssen

Stellen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Bitte denken Sie an folgende Angaben: Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, unsere Referenz-Nr. 12061-H und Ihre Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer sein, die Ihnen unter der Telefon-Nr. 0231–vorab Ihre Fragen beantwortet.

Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.

Ihre Ansprechpartnerin Frau Jacqueline Unterbäumer
  • Kontakt Agenza Personal GmbH Grafenhof 5 44137 Dortmund

Telefon: E-Mail:

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in BochumUnser Kunde ist ein Unternehmen, das seit fast einem Jahrhundert bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet anbietet. Das familiär geführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor sowie private Kunden und unterstützt von der Planung bis zur Umsetzung.Entgegennahme und Koordination...

  • Teamassistenz (M/W/D) Im Empfangsbereich

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in BochumUnser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.Daten zu unserem AuftraggeberStandort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort: Bochum...

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    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort: Bochum...

  • Aushilfskraft Empfangsbereich

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Du hast das Potenzial, die Visitenkarte des Hauses zu sein Mit Deiner kommunikativen Art, Deinem Organisationstalent und ein paar Stunden Zeit in der Woche brauchen wir Dich als**Aushilfskraft Empfangsbereich (m/w/d)****Damit EMPFANGen wir Dich**- Notwendige Flexibilität - Ob auf 520€-Basis oder in Teilzeit, da Deine Zeit wertvoll ist, entscheidest Du-...

  • Aushilfskraft Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Du hast das Potenzial, die Visitenkarte des Hauses zu sein! Mit Deiner kommunikativen Art, Deinem Organisationstalent und ein paar Stunden Zeit in der Woche brauchen wir Dich als **Aushilfskraft Empfangsbereich (m/w/d)** **Damit EMPFANGen wir Dich** - Notwendige Flexibilität - Ob auf 520€-Basis oder in Teilzeit, da Deine Zeit wertvoll ist, entscheidest...

  • Teamassistenz m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland g+h schallschutz gmbh Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Jetzt bewerben Teamassistenz m/w/d Bochum | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: Schall_BO_ IHRE AUFGABEN Erstellung von Ausgangsrechnungen Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Ablage und Digitalisierung von Dokumenten...

  • Teamassistenz im Sekretariat

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als Campusuniversität mit Schwerpunkt auf interdisziplinärer Zusammenarbeit bietet sie eine einzigartige Kombination verschiedener Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und...

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    Bochum, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

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    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**:**in **SMZ Bochum Stadtmitte****Wir bieten Dir**- Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten- Flache Hierarchien & Teamaktivitäten- Arbeiten in einem familiären Team- Betriebliche Altersvorsorge- Bikeleasing**Deine Aufgaben**- Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln.... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden).... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung.... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Job Title: Teamassistenz (m/w/d) Company: Langjähriger Kunde in Bochum Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent? Dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben für die Position als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in Bochum. Was wir bieten: Telefondienst und Erstkontaktbetreuung Vorbereitende...