Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer
vor 2 Wochen
Art der Anstellung
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.09.2023
Einsatzort
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde
Kennziffer
REF1743O
Arbeiten an der Charité
Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Herzzentrum Berlin - Stiftung des bürgerlichen Rechts (DHZB) ihre herzmedizinischen Einrichtungen zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zusammengeschlossen. Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten. Damit ist es eines der größten Herzzentren Deutschlands.
Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.
Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Standort Steglitz (CBF) unter ärztlicher Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik sowie zur stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine berufserfahrene, im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen geübte, verlässliche und engagierte Person, die mit Freude für reibungslose Abläufe im administrativen Klinikalltag sorgt. Unser bestehendes fünfköpfiges Team ist gut eingespielt, kommuniziert mit allen Berufsgruppen auf Augenhöhe und bietet Ihnen bei gutem Arbeitsklima die Möglichkeit, sich voll einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und über sich hinauszuwachsen. Wir freuen uns auf Sie
Die Stelle im Überblick
Als personalverantwortliche Leitung im Bereich der Sekretariate der Klinik stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal
- und Projektmanagement. Dabei unterstützen und betreuen Sie das Klinikpersonal verantwortungsvoll und umsichtig bei verschiedensten Anfragen rund um die genannten Themen. Ihre Aufgaben umfassen konkret
das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik sowie die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals - inkl. der Leitung von fünf Mitarbeitenden - um qualitätssichernde Arbeitsabläufe zu implementieren und/oder weiterzuentwickeln. Hierzu gehört ebenfalls die eigenständige Erarbeitung von Konzepten für Prozessoptimierungen.
die Hauptverantwortung für die Personaleinsatzplanung der Klinik in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Oberärztinnen und -ärzten.
die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik durch optimale Besetzung der Bereiche.
die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein
- und Austrittsarbeiten in Abstimmung mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Personalbereich. Dazu zählt bspw. auch das Bewerbungsmanagement der Klinik.
die Unterstützung bei der fachlichen und qualitativen Ausrichtung des Bereichs.
das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik.
die organisatorische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Lehrangebots sowie bei der Entwicklung neuer Programme und Bereiche der Klinik.
Danach suchen wir
Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs
- sowie lösungsorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus
bringen Sie ein Studium im Verwaltungs
- oder Personalbereich (Bachelor oder äquivalent), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen mit. Eine Weiterbildung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert.
haben Sie Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements und wünschenswerterweise in den Strukturen des Hochschulbereichs sowie im Tarifrecht.
überzeugen Sie mit exzellenten Deutsch
- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
sind Ihnen moderne Personalentwicklungsinstrumente und -methoden idealerweise bekannt.
besitzen Sie eine gewisse IT-Affinität (wünschenswerterweise SAP, MS Office, PEP).
arbeiten Sie teamorientiert, integer, loyal, diskret und absolut zuverlässig.
kommunizieren Sie wertschätzend und verbindlich, treten freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen auf, sind sozial kompetent und fähig zur Vermittlung in Konfliktsituationen.
sind Sie fähig und bereit, ei
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin VollzeitAdministrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin VollzeitAdministrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin VollzeitAdministrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDeine Aufgaben bei uns: Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt das Projektteam bei der Durchführung von Projektträgerschaften Du verantwortest die Zuarbeit für die Administration der Projektdatenbank, z.B. Datenerfassung und Datenbankauswertung Du bist für Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten...
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Werkstudent Im Bereich Administratives
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitWerkstudent im Bereich Administratives Projektmanagement (d/m/w) **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 214673
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Administrative Accountant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland MIND Foundation gGmbH VollzeitTasks **Position Overview**: We are looking for a highly organized individual to manage operational and administrative accounting tasks for our organization. The Administrative Accountant will play a crucial role in maintaining financial records, managing budgets, and ensuring compliance with financial regulations. The position can be developed into a...
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Mitarbeiter in Für das Administrative
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. VollzeitDas Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kinder - und Familientreff, Familienbildungszentrum, mobile Freizeitangebote etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten. Ab sofort suchen wir ein\*e Mitarbeiter\*in für das administrative...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Amentum VollzeitR0109569 On Site Berlin, Germany Full time Administrative Analyst position requiring proficiency in Microsoft Office, and in particular Power Point. Individual should be fluent in English. Working knowledge of German is a plus. Job location is Kaiserslautern, Germany
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources** - **Procurement and Logistics** Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March 2023** Closing...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration VollzeitCall for CVs Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources**: - **Procurement and Logistics**Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March...
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Senior Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration VollzeitVACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...
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Senior Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...
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Administrative r-assistent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mediakos GmbH VollzeitWir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer...
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Executive Administrative Partner
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Meta Vollzeit**Executive Administrative Partner Responsibilities**: - Manage complex calendars - Communicate daily with internal and external customers, prospects, partners, and vendors while exhibiting the professionalism, courtesy and diplomacy - Develop understanding of priorities, background and content of meetings and content - Prepare briefs for internal and...
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Büchersortierung, Datenerfassung, Administrative
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Book Broker GmbH Vollzeit**Wichtig für Interessenten: Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die ein Anschreiben beinhalten. Das bloße Übermitteln eines Lebenslaufes ist nicht ausreichend überzeugend und führt zu automatischer Ablehnung.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Datenerfassung und aussortieren...
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Administrative/r Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH VollzeitWaagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...
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Studentische Hilfskraft Für Administrative
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Sankt Gertrauden-Krankenhaus GmbH Vollzeit-Vollzeit (39 Std./ Woche), zunächst befristet für 3 Wochen **Verwaltung*** **Bereich: Administration*** **Wir bieten****: - Eine hauseigene Kantine - Vergütung von 14,00 Euro/Stunde **Ihr Profil****: - Immatrikulation an einer Universität oder (Fach-)Hochschule und ggf. Nachweis einer gültigen studentischen Krankenversicherung - Gute...
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Marketing Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit**Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH VollzeitCelltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...
