Administrative r-assistent in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt

im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist.

Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl spannender Projekte und Produkt-Entwicklungen in zukunftsträchtigen Gesundheitsnischen arbeiten.

Unser derzeit 11-köpfiges Team entwickelt täglich großartige Produkte und dazugehörigen Content, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen. Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetik. Dabei meistern wir gemeinsam die Konzeption innovativer Produkte, Marken und Kampagnen, wie auch die Registrierung und Zertifizierung, das Produkt-Management, Produkt-Design, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B-, B2C- und D2C-E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb und mit Dir bald noch vieles mehr

**Wir suchen so bald wie möglich eine*n Administrative*r-Assistent*in (m/w/d) für 30 - 40 Stunden, für vielfältige betriebswirtschaftliche und logistische Aufgaben in unserem Admin-Team.**

Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Erfahrung? Du suchst nach einer herausfordernden Stelle, bei der Du wertgeschätzt und von Tag eins an in vielfältige Projekte einbezogen wirst? Auf Dich ist Verlass und Du genießt es, im Team an diversen Projekten zu arbeiten? Du bringst eine motivierte Hands-on Mentalität mit und löst anspruchsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft strukturiert, selbstbewusst und eigenständig? Du bist kommunikativ und stehst gerne im Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern? Das Thema Gesundheit, Ernährung und eventuell auch natürliche Pharmazie interessieren oder faszinieren Dich?

Dann komm als administrative*r Assistent*in zu uns in das Admin-Team, erhalte spannende Einblicke in ein herausforderndes Marktumfeld, erlange neue Fähigkeiten und werde wertvoller Teil unseres Teams auf der Überholspur im Apothekenbereich

**Deine Aufgaben**:

- Du wirst das Admin-, Projekt-Management
- und Finanzbuchhaltungs-Team unterstützen, indem du täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben mit übernimmst.
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Onlinebestellungen und Anfragen (über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM, Telefon) und betreust, pflegst, und verfolgst Artikel selbstverantwortlich mit und nach.
- Du arbeitest eng mit dem Führungs-Management zusammen und trägst maßgeblich zum schnellen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres ERP-Systems bei.
- Du stehst im täglichen Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern und bist ausschlaggebend dafür unsere Kunden mit Herzlichkeit rundum glücklich zu machen.
- Nach Deiner Einarbeitungszeit stehst Du auch in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Abteilungen von Produkt-Entwicklung, Marketing und Vertrieb und übernimmst Projektverantwortung.
- Du hilfst mit für Klarheit zu sorgen, in dem Du eine übersichtliche digitale Büroorganisation (Lean/Kaizen) mitgestaltest und Sharepoints auf dem aktuellen Stand zu halten.

**Dein Profil**:

- Du bist ein*e Macher*in mit Leidenschaft, packst gerne an und bringst Begeisterung, Fleiß und Ehrgeiz mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP-Systemen.
- Es bereitet Dir Freude und Du bist affin darin, Dich mit Softwaretools auseinanderzusetzen.
- Der Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und Produzenten, geht Dir leicht von der Hand.
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon.
- Du bist verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und wenn Du etwas nicht weißt, dann weißt Du, dass Du Fragen stellen kannst oder suchst online nach einer Lösung. Es stört Dich grundsätzlich nicht, selbst nach Lösungen zu suchen.
- Du hast eine positive und fröhliche Lebenseinstellung und hast lieber zu viel auf dem Tisch als zu wenig.
- Wenn etwas erledigt werden muss, dann machst Du das gerne schnell, aber vor allem genau.
- Du bringst ein gesundes Maß Ordnungsliebe mit, wozu Pünktlichkeit und Sauberkeit zählen.
- Du hast Erfahrungen und bist fähig in Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und Terminverwaltung).
- Du hast Erfahrungen mit den Abläufen und Systematik einer betrieblichen Buchhaltung. Dazu musst Du nicht Buchhalter sein, jedoch wäre es schön, wenn die Erwartungen, die unser Steuerbüro, oder unser interner Buchhalter/Controller an unser Unternehmen hat (Beantwortung von Fragen, Beleglieferung, Zahlungsverkehr) erfüllt werden.
- Du bist, hast ein abgeschlossenes Studium idealerweise in kaufmännischen Bereichen, wie BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebsadministration, Business Development, Projekt-, Dienstleistungs-, Digital Business-, International Business
- oder Finanz-Manageme

  • Administrative/r-assistent/in Mit Erfahrung in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH Vollzeit

    Waagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro - und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrativer Assistent

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrativer Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Assistent in Des Präsidenten

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DRK-Kreisverband Wedding Prenzlauer Berg e. V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Wedding / Prenzlauer Berg e. V. Neue Hochstraße 21, 13347 Berlin Assistent*in des Präsidenten Quereinsteiger sind sehr gerne gesehen! Ihre Aufgaben - Planung, Durchführung, Koordination und die Kontrolle administrativer Vorgänge - Korrespondenz interner und externer Kommunikation - Organisation von Terminen - Begleitung...

  • Mitarbeiter in Für Die Administrative

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Medizinische*r Fachangestellte*r | MFA | Kauffrau*mann im Gesundheitswesen | administrative Patientenaufnahme | Martin Luther Krankenhaus | Nähe Berliner Ringbahn | Vergütung nach AVR DWBO inkl. Altersvorsorge |BVG Firmenticket |bei Vollzeit 38,5 h Woche** **Ihr neues Team**: Das Team der administrativen Patientenaufnahme des Martin Luther Krankhaus ist...

  • Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Administrative r Direktor in

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung Vollzeit

    Im BIH ist die Stelle **Administrative*r Direktor*in (m/w/d)** frühestmöglich zu besetzen. Die ausgeschriebene Führungsposition umfasst den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich (u.a. Finanzen, Personalwesen, Recht und Einkauf sowie allgemeine Verwaltung). Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor trägt das administrative...

  • Back Office Assistent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Sprichst du fließend Deutsch und bist kommunikativ? Dann bewirb dich jetzt als Back Office Assistent in den...

  • Back Office Assistent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Sprichst du fließend Deutsch und bist kommunikativ? Dann bewirb dich jetzt als Back Office Assistent in den...

  • Trainer in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Trainer*in systemische*r Coach*in Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams des Creative Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Trainer*in / systemische*r Coach*in (w/m/d/k.A.) in Teilzeit, 25h.** Das **Creative Service Center** der WeTeK Berlin gGmbH macht Künstler*innen, Kreative und Kulturschaffende fit, ihre Karriere bzw. ihr Business auf - und auszubauen. Wir...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Kauffrau/-mann

    vor 1 Tag

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Assistent (w/m/d) der rettungsdienstleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser In Deutschland Vollzeit

    Sie haben bereits rettungsdienstliche Erfahrung und kennen sich auch mit der Dienstplanung aus? Sie wollen uns mit all Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten unterstützen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Berlin genau richtig! Für unserer Bezirksgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenten (w/m/d) der Rettungsdienstleitung in Vollzeit...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zuordnung neuer Patienten/Patientinnen zu den Fachabteilungen • Einschätzung des Zustandes von Patienten/Patientinnen und der Sichtungsdringlichkeit nach Manchester-Triage-System • Assistenz bei therapeutisch-diagnostischen Eingriffen • Überwachung und Koordination diagnostischer und therapeutischer Prozesse • Betreuung der...

  • Assistent (w/m/d) der Rettungsdienstleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie haben bereits rettungsdienstliche Erfahrung und kennen sich auch mit der Dienstplanung aus? Sie wollen uns mit all Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten unterstützen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Berlin genau richtig! Für unserer Bezirksgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenten (w/m/d) der Rettungsdienstleitung in Vollzeit...

  • HR-assistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • HR-assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...