Administrativer Assistent

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen Arbeit. Sie erstellen Tabellenkalkulationen am Computer, setzen E-Mails auf, verwalten Datenbanken und erstellen Präsentationen, Berichte und Dokumente.

Aufgaben
  • Regelmäßige Pflege der Mitgliederdatenbank mit allen relevanten Vorlagen
  • Erfassung und Kontrolle der Mitgliederverträge
  • Aufbau und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ablage sämtlicher Dokumente
  • Allgemeine Korrespondenz mit Mitgliedern
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • Projektbezogene Aufgaben
Qualifikation
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Bereitschaft, proaktiv zu handeln und eine positive Arbeitsumgebung für andere zu schaffen
  • Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
  • MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Benutzung und Pflege von Datenbanken
  • Deutsche Sprachkenntnisse in Schrift und Wort
Benefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Wochenendearbeit
  • Kurze Kommunikationswege
  • Hilfsbereites Kollegium

Sie möchten zum ELIXIA Team gehören? Wir freuen uns auf Sie





  • Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer...


  • Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH Vollzeit

    Waagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...


  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl...


  • Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben Du unterstützt in der Bearbeitung von...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • HR-assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Reinickendorf, Stadtbezirk Reinickendorf Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen **Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d)** im Rahmen der...


  • Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Kita** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für eine zentral gelegene Kita suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d)**. **Wir bieten**: Das...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für eine zentral gelegene Kita suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d)**. **Wir...

  • Nutze Deine Chance

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir suchen nach einem enthusiastischen und vielseitigen Assistenten (gn), der bereit ist, die Welt zu erobern! In dieser Rolle wirst du zum Dreh - und Angelpunkt, indem du die Geschäftsführung/Teamleitung unterstützt, Meetings koordinierst und Büroabläufe optimierst. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich in einem dynamischen Umfeld...


  • Berlin-Blankenfelde, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen bietet individuell auf Dich abgestimmte Arbeitsplätze für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialwesen in Deutschland und der Schweiz. Unser Team setzt sich dafür ein, dass Deine Karrierewünsche in Erfüllung...


  • Berlin, Deutschland UNISTAFF Vollzeit

    **Wir suchen Dich!**: Du suchst eine NEUE Aufgabe? Nicht nur einen Job, sondern eine NEUE Herausforderung? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Assistent** für **telefonische Beratung **(m/w/d) am **Standort Berlin **bewerben! **Deine neuen Aufgaben!**: - Betreuung von telefonischen Anfragen - Telefonische Datenerfassung - Kundenstammdaten...


  • Berlin, Deutschland Basilicom GmbH Vollzeit

    Hey, du da! Hast du Lust darauf, Teil der führenden Pimcore-Agentur Nr. 1 in der Welt der digitalen Transformation zu werden? Bei Basilicom suchen wir nach einem Assistenten und Office Manager (m/w/x), die mit Engagement und Organisationstalent unser Team unterstützt. Als Assistenz und Office Management (m/w/x) wirst du Teil verschiedener Teams, die sich...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

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