Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité

Arbeiten an der Charité

Das administrative Management für Patientinnen und Patienten (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienteninnen und Patienten auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Neben der Durchführung der administrativen Aufnahmen ist die PAM auch für das Pflegen und Archivieren von Akten sowie für die standesamtliche Geburtenmeldung verantwortlich. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im PAM übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Patienteninnen, Patienten, Angehörigen, medizinischem Personal sowie den Fachbereichen innerhalb unseres Geschäftsbereiches. Unsere Einsatzbereiche umfassen die stationären Bereiche, die zentralen Aufnahmehallen, die Notaufnahmen sowie die Zahnklinik der Charité.

Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden- Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im administrativen Management für Patientinnen und Patienten erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Die Stelle im Überblick

  • Sie führen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (stationär und ambulant) im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch
  • Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge
  • Sie übernehmen verwaltungstechnische Aufgaben wie z. B. die Aufbereitung von Akten unserer Patientinnen und Patienten und Befundsortierungen
  • Sie archivieren Akten nach der Entlassung der Patientinnen und Patienten (digital und analog)
  • Sie veranlassen Geburtenmeldungen für das Standesamt
  • Sie tauschen sich mit mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgerinnen und Kostenträgern, Betreuenden und Angehörigen aus

Danach suchen wir

  • Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie
  • Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
  • Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein äußerst positives Verständnis in Bezug auf dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinnahen oder kaufmännischen Bereich oder alternativ über eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung im Servicebereich
  • Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
  • Sie sind bereit im Schichtdienst (3-Schicht-System, 7 Tage/Woche) tätig zu werden
  • Sie haben eine gute IT-Affinität und verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computern und MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über SAP IS-H Kenntnisse (wünschenswert)

Das bringt die Charité mit

  • Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden möglich
  • Die offenen Positonen sind aktuell befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist ist fortlaufend
  • Kennziffer: ID 2804


  • Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

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  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.03.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **14 Tage** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2800** Entgeltgruppe **P8/E8** **Arbeiten an der Charité** Wir suchen genau Sie - für unsere Patientinnen-/Patientenkoordination in der Chirurgischen...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.04.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **01.03.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2772** Entgeltgruppe **P8/E8** **Die Stelle im Überblick** Wir suchen genau Sie - für unsere Patientinnen/Patienten Koordination in der...


  • Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 31.05.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF1239T Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland...


  • Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 11.06.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF1387Y Arbeiten an der Charité Die Charité zählt zu den besten Universitätskliniken Europas und...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie: Charité ...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie: Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie: Charité ...


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  • Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit

    **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Pflege / MFA (Medizinische*r Fachangestellte*r) (d/w/m) Kardiovaskuläre Telemedizin**: Arbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort - und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 01.01.2023 Befristung 31.12.2027 Bewerbungsfrist 02.01.2023 Jahresgehalt (Brutto) 34.924 bis 38.874 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Charité Mitte (CCM) Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900...


  • Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung offen Bewerbungsfrist 31.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 30.915 bis 34.511 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF531E Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m): Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m): Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres renommierten Teams bei der Charité Universitätsmedizin Berlin, dem wiederholt zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählten Institut, und tragen Sie mit Ihrer Expertise in der Position als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für Privatliquidation - Abrechnung in der Hochschulambulanz Dermatologie aktiv zu unserem Erfolg bei. Bei...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité Arbeiten an der Charité ...