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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
- Führen der Korrespondenz mit Behörden
- Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen
- Digitalisierung von Dokumenten
- Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches
- Ausgabe von Prüfdokumenten
- Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen, Inkorporationsmessungen, Begehungen, Seminaren und Ausschüssen
- Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der hauseigenen Software zum Thema „Arbeitsmedizinische Vorsorge“
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen im Bereich der Atomaufsicht
- Administrative Abwicklung der Personendosimetrie
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der technischen Dokumentation wünschenswert
- Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools
WAS WIR BIETEN
- Barrierefreiheit- Betriebliche Altersvorsorge- Betriebliche Zusatzversicherungen- Betriebsarzt- Brückentagsregelung- Eltern-Kind-Büro- Flexible Arbeitszeiten- Fort
- und Weiterbildung- Gesundheitsmaßnahmen- Gute Verkehrsanbindung- Kantine- Kostenlose Getränke- Lange Mitarbeiterzugehörigkeit- Mitarbeiterbeteiligung- Mitarbeiterevents- Mitarbeiterrabatte- Mobile Arbeit- Parkplatz- Sport
- und Fitnessangebote- Vertrauensvoller und wertschätzender UmgangKONTAKT
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
**_Katrin Knoben_**
- HR Officer_
- Tel: 02461-65 0_
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland PROSION VollzeitFür unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit**Über die Rolle & Deinen Impact**: Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh - und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst...
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Administrative Assistenz Im Alm Umfeld
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168191 - Standort: Düsseldorf - Start: 15.05.2024 - Sprachen: Deutsch und Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss - Kenntnise...
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Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitDer Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie - und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die...
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Assistenz Auf Der Baustelle
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur VollzeitFür unserer Baustelle in Mönchengladbach suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine Assistenz (m/w/d).- Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen. Zudem...
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Assistenz Auf Der Baustelle
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + VollzeitFür unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....
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Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...
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Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit**Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Münster** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung - Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen und Koordination der weiteren Bearbeitung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...
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Kaufmännische Assistenz
vor 21 Stunden
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitAls führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG VollzeitIhr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...
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Assistenz / Teamassistenz (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...