Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

WAS SIND IHRE AUFGABEN?
- Führen der Korrespondenz mit Behörden
- Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen
- Digitalisierung von Dokumenten
- Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches
- Ausgabe von Prüfdokumenten
- Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen, Inkorporationsmessungen, Begehungen, Seminaren und Ausschüssen
- Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der hauseigenen Software zum Thema „Arbeitsmedizinische Vorsorge“‎
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen im Bereich der Atomaufsicht
- Administrative Abwicklung der Personendosimetrie

WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ‎
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der technischen Dokumentation wünschenswert
- Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools

WAS WIR BIETEN
- Barrierefreiheit- Betriebliche Altersvorsorge- Betriebliche Zusatzversicherungen- Betriebsarzt- Brückentagsregelung- Eltern-Kind-Büro- Flexible Arbeitszeiten- Fort
- und Weiterbildung- Gesundheitsmaßnahmen- Gute Verkehrsanbindung- Kantine- Kostenlose Getränke- Lange Mitarbeiterzugehörigkeit- Mitarbeiterbeteiligung- Mitarbeiterevents- Mitarbeiterrabatte- Mobile Arbeit- Parkplatz- Sport
- und Fitnessangebote- Vertrauensvoller und wertschätzender UmgangKONTAKT

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
**_Katrin Knoben_**
- HR Officer_
- Tel: 02461-65 0_


  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


  • Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...


  • Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle & Deinen Impact**: Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh - und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168191 - Standort: Düsseldorf - Start: 15.05.2024 - Sprachen: Deutsch und Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss - Kenntnise...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie - und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur Vollzeit

    Für unserer Baustelle in Mönchengladbach suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine Assistenz (m/w/d).- Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen. Zudem...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Münster** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung - Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen und Koordination der weiteren Bearbeitung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 21 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...

  • Assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...

  • Assistenz (Gn)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...


  • Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...


  • Duesseldorf, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...