Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG Vollzeit

Ihr Jobangebot

Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft
Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.
In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs
- und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.
Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet die Sinnwell GmbH aktiv mit, den Ausbau der Highspeed-Mobilfunknetze fachgerecht auszuführen.
Gemeinsam mit unseren Kunden und strategischen Partnern gestalten wir die Gegenwart und die Zukunft der Digitalisierung mit.

Für den Mobilfunkbereich suchen wir Sie für den Raum Düsseldorf als

Assistenz der Geschäftsführung und des Head of (m/w/d)
Düsseldorf

Vollzeit

Sinnwell GmbH

Job ID
A522-1272

Ihr Einsatz bei uns

Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung:

- Unterstützung und Entlastung der GF in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten: Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung; Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GFsitzungen o Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Reiseorganisation
- Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen, Protokolle o Verpflegung des GF & Gäste
- Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF)
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen

Kernaufgaben Assistenz des Head of:

- Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination /Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern)
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Betreuung der Mitarbeiter bei Ein
- und Austritten
- Planung und Organisation von Arbeitsplätzen
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Terminkoordination und Einhaltung mit internen und externen Partnern
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer

Ihr überzeugendes Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Internetkenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Innerhalb unseres Unternehmens sind wir offen für den Wunsch nach Weiterentwicklung.
Sie gestalten Ihr Aufgabengebiet mit, und wir fördern Sie bei Interesse mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm Ihrer Wahl, wenn es in unseren Bereich passt.
Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Neben großzügigen Büroräumen in unserer Zentrale bieten wir folgende Vorteile:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge
- Firmenwagen (im Zusammenhang mit der Position)
- Produktvergünstigungen
- E-Bike-Leasing
- Technische Ausstattung nach Bedarf (Laptop, Handy, Klettersteigausrüstung etc.)

Wir feiern den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.
Sind Sie interessiert?

Art der Stelle: Vollzeit


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    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Head of **Operations **(m/w/d)**: **_ Als Head of _**_Operations_**_ (m/w/d) bist Du für die erfolgreiche Umsetzung und Erfüllung unserer Dienstleistungen zuständig. Diese Rolle ist essentiell für unsere Partnerzufriedenheit und eine nachhaltige Geschäftsentwicklung._** **Das bieten wir dir**: - Du bestimmst mit Deiner Leistung...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern...


  • Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...


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    **Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Rochus Mummert digital GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein europaweit agierender Premiumanbieter für Tiernahrung mit Hauptsitz in Stockholm. Mit rund 450 Mitarbeitenden in insgesamt zehn Geschäftseinheiten in Europa werden ca. 110 Mio. Euro Umsatz erwirtschaftet. Für das weitere Wachstum und die Bündelung des Controllings der vier Geschäftseinheiten in Deutschland suchen wir zum...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


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    Hallo zukünftige*r Assistent*in, ich bin Jens, 34 Jahre jung, und komme aus Köln. Ich sitze im Rollstuhl und habe eine Muskelschwäche. Um genau zu sein, habe ich eine Spinale Muskelatrophie. **Nun zu dir**: Ich suche eine Assistenz in 12 oder 24 Std. - Schichten, der bewusst ist, dass sie mit einer körperlich eingeschränkten Person arbeitet. Heißt:...

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    Head of Operations - Auslagerungscontrolling Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs - und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...


  • Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Head of Creative Atelier (gn)**: Düsseldorf Berufserfahrung Grafik, Design - Die **HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG**, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen...


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    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren renommierten Kunden in der Chemiebranche suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (gn) in Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie noch heute in Ihren neuen Beruf und schicken Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. **Unser Angebot an Sie**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Duesseldorf, Deutschland Prologis Vollzeit

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...


  • Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht ☒M ☒W ☒D Kategorie ☒Berufserfahrene ☐Berufseinsteiger ☐Praktikum ☐Ausbildung ☐Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung ☐AMDL ☐Erwachsenenbildung ☒Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang ☒...

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    Duesseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    -Ebury Düsseldorf, Germany Posted 3 hours ago Hybrid Permanent Competitive - Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.**Head of Desk - FX Sales** A...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...