Administrative Assistenz Im Alm Umfeld

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

**Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**:
**Rahmeninformationen**:

- Referenz: 168191
- Standort: Düsseldorf
- Start: 15.05.2024
- Sprachen: Deutsch und Englisch

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Kenntnise AML- relevanter Themen
- Erfahrung mit Aufgaben im Umfel von KYC-Prüfungen
- Diskretion für den Umgang mit vertraulichen Informationen
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Ausgezeichnetes Zeit
- und Aufgabenmanagement
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Deutsch - fließend
- Englisch - fortgeschritten

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Durchführung von internen Sicherungsmaßnahmen
- Ausrollen der schriftlich fixierten Ordnung und Nachhalten der fristgemäßen Umsetzung durch gruppenpflichtige Unternehmen
- Sorgfaltspflichts-/KYC-Erfüllung in Bezug auf Beteiligungen der relevanten Holdinggesellschaften
- KYC im Rahmen von M&A Transaktionen (u.a. Sichtung Unterlagen, Ablage Unterlagen, Prüfungen)
- Pflege von Überwachungsplänen etc.
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit allen gruppenpflichtigen Unternehmen nach einer strikten Agenda und Anfertigung der Protokolle
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Revisionsmaßnahmen insbes. Dokumentenzusammentragung
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Handlungsempfehlungen aus der gruppenweiten Risikoanalyse
- Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben in Bezug auf das Transparenzregister
- Unterstützung bei Reportingaufgaben (z.B. KPI)
- Unterstützung bei der Pflege der Liste von Syndikusanwälten und Steuerberatern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen/Desk Reviews

**Interessiert?**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

**Ihre Ansprechpartner**:
Martyna Sobotovic geb. Kaleka
Tel.: +49-211-20053117



  • Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Finance-Umfeld (Zahlenaffinität, Excel, PowerPoint) (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164678 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 - Dauer: 31.12.2023 + Verlängerung in 2024 **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Tiefgreifende Excel-Kenntnisse...


  • Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle & Deinen Impact**: Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh - und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst...


  • Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur Vollzeit

    Für unserer Baustelle in Mönchengladbach suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine Assistenz (m/w/d).- Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen. Zudem...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie - und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Werkstudent in

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Ihre Privatpraxis für präventivmedizin, Lifestyle Medizin, Ganzheitliche Medizin, Kardiologie und Innere Medizin im Herzen von Düsseldorf. Sie finden uns im weißen Gehry-Gebäude, eines der ungewöhnlichsten Gebäude im Düsseldorfer Medienhafen. In unserer Privatpraxis finden Sie Spezialisten mit Expertise für sämtliche...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...


  • Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...


  • Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    Details: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET BEI UNS** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement und Organisation von Events - Allgemeine...


  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) - Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten -...