Administrative Assistenz

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

**Über die Rolle & Deinen Impact**:
Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh
- und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst du für die reibungslose Dokumentation unserer Programmteilnehmenden.

**USP’s der Stelle**
- Dich erwartet ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen im Ausland
- Mit deiner Arbeit hast du einen sehr großen Anteil daran, dass wir vielen Menschen eine faire und transparente Migration nach Deutschland ermöglichen
- Die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für deine eigenen Projekte zu tragen
- Entscheide weitestgehend selbst, wann du aus dem Büro oder von deinem Zuhause in / um Düsseldorf aus arbeiten möchtest

**Diese Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Must-Haves**
- Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, wie z.B. im Office Management / Sekretariat, als Teamassistenz, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlichem
- Neben deinen muttersprachlichen Deutschkenntnissen besitzt du sehr gute Englischkenntnisse
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Die Nutzung von Office 365 und Adobe Reader ist dir vertraut
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch besonders hohe Struktur und Genauigkeit aus, und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Du hast Spaß an der Arbeit mit Dokumenten und Unterlagen, beispielsweise in Excel

**Nice-to-haves**
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden ist ein Plus
- Eine positive und lösungsorientierte Denkweise gehört zu deinen Stärken
- Du kommunizierst gerne und sicher und fühlst dich in der Zusammenarbeit im Team wohl
- Organisatorisches Talent und eine empathische Art gehören zu deinen Eigenschaften
- Du kannst dich in komplexe Sachverhalte hineinarbeiten und bist interessiert daran diese zu verstehen

**Wichtig: Du lebst in oder um Düsseldorf, um ca. 1 - 2x wöchentlich die zu den Projekten gehörende Post im Büro bearbeiten zu können :)**

**Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...**:
...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.
Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen, ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.

**Über uns**:
Die 2014 gegründete Educaro GmbH ist die erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs
- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten globalen Bildungs
- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potenzial ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.



  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie - und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenz (m/w) Underwriting am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Underwriter im Tagesgeschäft - Pflege der Bestandsverträge (u.a. Vertragsverlängerungen und Prämienbuchungen) -...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    Details: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET BEI UNS** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement und Organisation von Events - Allgemeine...


  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) - Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland Diefenthal Gebäudetechnik Vollzeit

    Die Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...