Assistenz Im Backoffice
vor 1 Monat
Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen.
Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten. Unsere Kunden sind vor allem Kommunen jeder Größe, zahlreiche Landkreise, Großstädte, Hochschulen, Kirchen, Verbände und Banken.
Kernprodukte unseres Unternehmens sind das Sitzungsmanagementsystem ALLRIS für die digitale Gremienarbeit, sowie unser Enterprise Content Managementsystem CC ECM. Darüber hinaus bieten wir cloudbasierte Lösungen aus dem eigenen Rechenzentrumbetrieb an.
Unser Team sucht ab sofort Verstärkung an unserem neuen Hauptsitz in Hamburg-Hammerbrook
Wenn Du Dir vorstellen kannst, Deine Erfahrung und Deine Begeisterung bei uns mit einzubringen, dann bewirb Dich als
**Assistenz im Backoffice / Sekretariat / Office Management (m/w/d) in Vollzeit**
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Durchführung und Koordination von umfangreichen Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Assistenz der Geschäftsleitung
- zentraler Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten sowie allgemeinen Anfragen in der Geschäftsstelle
- allgemeine administrative Unterstützung, z.B. bei der Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung des Rechnungsausgangs und -eingangs, Prüfung von Reisekostenanträgen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kunden
- und Lieferantenanfragen per Mail
- ein
- und ausgehende Postbearbeitung
- allgemeine Datenpflege
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Getränken
Du hast
- optimalerweise erste Berufserfahrung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - alternativ eine Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen im Sekretariat / Officemanagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. DATEV-Kenntnisse
- kannst Dich schnell in Arbeitsabläufe eindenken
- eine selbständige, gewissenhafte sowie serviceorientierte Arbeitsweise und bringst Aufgeschlossenheit gegenüber Kunden mit
- gute Kommunikations-Skills sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und die Bereitschaft Dein Wissen zu erweitern und möchtest gerne eigene Ideen einbringen
Wir bieten Dir
- eine unbefristete Festanstellung nach der Probezeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- einen modernen Büroarbeitsplatz in der Unternehmenszentrale in Hamburg
- eine individuelle Einarbeitung
- eine gute Work-Life-Balance, die Möglichkeit zu 2-3 Tagen Home-Office die Woche und dem mobilen Arbeiten
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzkrankenversicherung)
- eine offene, unkomplizierte und familienfreundliche Unternehmenskultur
Unsere insgesamt flache Firmenhierarchie steht anstelle unnötig bürokratischer Strukturen. Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Arbeitsmittel (Notebook, etc.) werden von der Firma bereitgestellt.
Du bist interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, zu. Wir freuen uns auf Dich
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 38.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: In person
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Assistenz Im Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz im Backoffice (all genders) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am **Standort Hamburg **suchen...
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Backoffice Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance VollzeitDie Mission Bildungschance ist eine Marke der TH MEDIA GmbH. Als digitaler Bildungsträger verhelfen wir Menschen dazu, sich in innovativen Coachings und Weiterbildungsangeboten zu entwickeln, um anschließend wieder Platz im Arbeitsmarkt zu finden. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...
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Leitende Backoffice-assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Pacemo GmbH - Digitalisierung im Bestattungswesen VollzeitWir suchen Verstärkung im Backoffice Aufgaben - Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung. - Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsbüro. - Sie verwalten unsere Verträge und stellen eine korrekte Stammdatenanlage und...
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Assistenz Für Vertrieb/presse Und Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Junius Verlag GmbH VollzeitDer Junius Verlag und sein Imprint Dölling und Galitz sind zwei kleine renommierte Hamburger Verlage. Unser Programmschwerpunkt sind Regionalia, daneben verlegen wir Geistes-/Kulturwissenschaften und Architektur. Für die Organisation unseres Büros sowie die Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing und Presse suchen wir ab März/April 2024 eine...
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Assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland IABG VollzeitUnser Team in Hamburg freut sich auf Unterstützung, denn wir haben noch viel vor, um die Projekte für unsere Kunden voranzutreiben. - Organisation und proaktive Interaktion begeistern Sie? Als All-Round-Talent halten Sie gerne die Fäden in der Hand? - Für unsere neuen Räumlichkeiten mit Blick auf den Hamburger Michel suchen wir eine Assistenz (gn) - in...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter Backoffice / Datenerfassung (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen Logistikunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Projektteams im Bereich Neubau Transport - Erfassung von technischen Daten - Abgleich und Prüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit -...
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Backoffice Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter\*in im Bereich Backoffice, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die Verwaltung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Wullkopf&Eckelmann Immobilien GmbH&Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die Verwaltung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Wullkopf&Eckelmann Immobilien GmbH&Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Backoffice Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Finally Freelancing VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter*in im Bereich Backoffice, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...
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Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Vita Apotheke VollzeitWir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...
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Arbeitsmedizinische Assistenz/ Medizinische
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Betriebsarztpraxis im CCB GmbH VollzeitFür unser Partner-Unternehmen die Betriebsarztpraxis im CCB GmbH suchen wir eine **Arbeitsmedizinische Assistenz** bzw. eine **Medizinische Fachangestellte (w/m/d)** in Hamburg, Raum Bergedorf, Voll - oder Teilzeit. Die Betriebsarztpraxis im CCB GmbH hat ihren Stammsitz im City-Center Bergedorf in Hamburg. Wir sind spezialisiert auf Beratung, Betreuung und...