Sachbearbeitung Beschaffung

04.03.2024

**Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**:
**Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**:
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs
- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) sucht befristet nach TzBfG ab sofort für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung für die Standorte Bonn oder Hamburg Unterstützung bei der

**Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**:
in der Verwaltung des Forschungsmuseums in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs
- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs
- und Vergabeprozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
- Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
- Eigenständige Durchführung von Einkaufsprozessen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen,
- Führen von Lieferanten
- und Kundengesprächen
- Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
- Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
- Rechtssichere Anwendung von vergabe
- und vertragsrechtlichen Vorschriften
- Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits
- und Verfahrensanweisung
- Projektbezogene Unterstützung bei der Inventarisierung

**Unser Anforderungsprofil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Wünschenswert wäre, wenn Sie erste Erfahrungen im Einkauf oder Kenntnisse im Vergaberecht hätten
- Sie sind kommunikativ und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie arbeiten sich schnell in Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service
- und lösungsorientiert
- Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

**Das sind unsere Leistungen**:

- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 8 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung