Sachbearbeiterin Für Veranstaltungsmanagement Im
vor 4 Wochen
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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000053953
- **Einsatzort**:Bonn
- **Startdatum**:01.08.2023
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:14.06.2023
**Tätigkeitsbereich**:
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) ist das Exzellenzzentrum für Kompetenzentwicklung der GIZ. Sie führt im In
- und Ausland vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter*innen der GIZ durch und macht diese fit für die Umsetzung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfelds sowie für die Bewältigung komplexer Herausforderungen in der Internationalen Zusammenarbeit. Die operative und finanzielle Produktverantwortung für das AIZ-Lernangebot wird in drei Learning Centern wahrgenommen. Die Lernangebote werden digital und in Präsenz, sowie als Standardkurse und auf Anfrage, weltweit und mehrsprachig durchgeführt. Die ausgeschriebene Position ist im Learning Center 3 angesiedelt. Das Learning Center 3 verantwortet u.a. Lernangebote zu den Themen Projektmanagement, Kommunikation & Pressearbeit, Transformation, Gender und Diversität.
**Ihre Aufgaben**:
Veranstaltungsmanagement für die Lernangebote im Learning Center 3, mit folgenden Schwerpunkten:
- Jahresplanung der Veranstaltungen (Präsenz und digital im In
- und Ausland)
- Dateneingabe und -pflege in den zentralen IT-Systemen der GIZ
- Organisatorische Abstimmung mit Trainer*innen
- Aufsetzen digitaler Lernräume sowie technische Unterstützung bei der digitalen Durchführung der Lernangebote
- Raumbuchungen, Organisation von Unterkunft und Verpflegung, Ausstattung der Trainingsräume (Technik, Material, usw.)
- Management, Kommunikation und Betreuung der Teilnehmer*innen (z.B. Monitoring der Anmeldungen, Versand von Einladungen, Vorbereitung von Zertifkaten)
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen, z.B. durch Versand standardisierter Fragebögen zur Erhebung der Teilnehmer*innenzufriedenheit und Wirksamkeit der Lernangebote
- Dienstleister*innen
- und Trainer*innenmanagement, Vorbereitung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen mit externen Dienstleister*innen
- Unterstützung beim Ausbau eines Dienstleister*innen-Pools
- Unterstützung der Organisation des Learning Centers 3 (z.B. Übernahme von Querschnittsaufgaben für das gesamte Team, Protokollierung interner Besprechungen, Terminmanagement, Beschaffungen, etc.)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
- Organisationsgeschick und Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute digitale Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Teams, Office 365, SAP) und Affinität zu IT-Systemen
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Sprachkenntnisse einer weiteren internationalen Verkehrssprache sind von Vorteil
**Hinweise**:
Diese Position ist für eine Besetzung mit 75 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
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Referent in Für Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. VollzeitDer **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.** ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In...
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Mitarbeit Im Veranstaltungsmanagement
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit**Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement** **Sachbearbeitung in der Nationalen Koordinierungsstelle "Agenda für Europäische Erwachsenenbildung" **Besetzung ab sofort befristet bis 31.12.2025 Teilzeit (29,25 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: 43.000 € bei o. a. Teilzeit) Nationale Agentur (NA) "Bildung für...
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Mitarbeit Im Veranstaltungsmanagement
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit**Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement** **Sachbearbeitung in der Nationalen Koordinierungsstelle "Agenda für Europäische Erwachsenenbildung" **Besetzung ab sofort befristet bis 31.12.2025 Teilzeit (29,25 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: 43.000 € bei o. a. Teilzeit) Nationale Agentur (NA) "Bildung für...
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Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. VollzeitALLROUNDKRAFT UND ERFAHRENE PERSÖNLICHKEIT FÜR DAS VERANSTALTUNGSMANAGEMENT Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die...
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Spezialistin Für das Veranstaltungsmanagement Am
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) VollzeitStellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) (Bereich
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort in Leipzig oder Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer 305 - für das Referat Z 2 „Organisation, Personalhaushalt“. - Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung...
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Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. VollzeitALLROUNDKRAFT UND ERFAHRENE PERSÖNLICHKEIT FÜR DAS VERANSTALTUNGSMANAGEMENT Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die...
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Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. VollzeitALLROUNDKRAFT UND ERFAHRENE PERSÖNLICHKEIT FÜR DAS VERANSTALTUNGSMANAGEMENT Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die...
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Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Sachbearbeiterin/ - einen Sachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer 225 - für das Referat Z 2 „Finanzen, Innerer Dienst, Liegenschaftsverwaltung, EMAS“. - Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der...
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Teamleitung (M/w/d) Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit**Über uns**: Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs - und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Das...
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Teamleitung (M/w/d) Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit**Über uns**: Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs - und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Das...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
