Sachbearbeitung Beschaffung

vor 4 Wochen

Bonn, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

07.08.2023

**Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**:
**Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**:
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs
- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Das Museum Koenig Bonn, Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), sucht befristet nach TzBfG ab sofort für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung, Unterstützung bei der

**Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**:
in der Verwaltung des Forschungsmuseums in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs
- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs
- und Vergabeprozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
- Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
- Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und Vergabeunterlagen
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
- Führen von Lieferanten
- und Kundengesprächen
- Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
- Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
- Aufbau, Mitwirkung und Umsetzung eines Lieferantenmanagements
- Rechtssichere Anwendung von vergabe
- und vertragsrechtlichen Vorschriften
- Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits
- und Verfahrensanweisung
- Projektbezogene Unterstützung bei der Inventarisierung

**Unser Anforderungsprofil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe
- Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service
- und lösungsorientiert
- Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

**Das sind unsere Leistungen**:

- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (E8 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

  • Sachbearbeitung Beschaffung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    04.03.2024 **Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)**: **Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die...

  • Sachbearbeitung Einkauf Von Geräten Und

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/-innen...

  • Sachbearbeitung „allgemeine

    vor 11 Stunden

    Bonn, Deutschland Polizeipräsidium Bonn Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Sachbearbeitung „Allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten“** **in der Direktion ZA, Sachgebiet ZA 11**: Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.850 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises...

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (w/m/d) Entg.Gr. 6 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) Befristet bis zum 31.12.25 Eine...

  • Sachbearbeitung in Der Abteilung Verwaltung

    vor 12 Stunden

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die Bundesstadt Bonn sucht engagierte Talente für eine nachhaltige Zukunft: **Sachbearbeitung Haushalt und Vergaben** **für das Stadtplanungsamt** - Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD - im Verwaltungsbereich. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress - und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher...

  • Sachbearbeitung Konjunkturprogramm

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Sachbearbeitung Administration

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Stabilisierung Capacity Building

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle, Sachgebiet

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Polizeipräsidium Bonn Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.850 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500, als auch über das...

  • Sachbearbeitung Stabilisierung Capacity Building

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Im Auftrag unserer Kunden im Raum Bonn und Brühl suchen wir **mehrere motivierte Mitarbeiter (m/w/d)** mit...

  • Sachbearbeitung Visuelle

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Visuelle

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Office-management

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Sachbearbeitung (w/m/d) „Geoinformatik und Kartographie“

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Teilzeit

    Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressort­forschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI). Das BBSR arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Forschung und Praxis. Seine wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) "Geoinformatik und Kartographie"

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressort­forschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI). Das BBSR arbeitet an der Schnittstelle von Politik, Forschung und Praxis. Seine wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Sachbearbeiter in Einkauf

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Hochschulrektorenkonferenz Vollzeit

    Die **Hochschulrektorenkonferenz** vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Die HRK sucht ab sofort eine/n **Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Begleitmaßnahme „Transformationspfade für nachhaltige Hochschulen“. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden. Sie ist bis zum Projektende...

  • Sachbearbeiterin Verträge Mit Anteiligen

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....